Geeft u binnenkort een belangrijke presentatie aan nieuwe zakenpartners? Of moet u een nieuw bedrijfsidee presenteren aan een selecte groep investeerders? Het tempo van uw spreken kan een grote rol spelen in hoe uw boodschap overkomt. Te snel en uw publiek mist belangrijke details; te langzaam en u verliest de aandacht.
Online is er van alles te vinden over het juiste aantal woorden per minuut voor een presentatie. Maar wat is nu het juiste aantal woorden dat u moet aanhouden? In deze blog vertellen we u waar u rekening moet houden bij de voorbereiding op een belangrijke presentatie.
Het belang van een goed tempo in uw presentatie
Tijdens uw presentatie is het cruciaal belang om een balans te vinden in uw spreektempo. Dit tempo bepaalt voor een groot deel de kracht van de inhoud. Zeker wanneer u zenuwachtig bent of onvoldoende hebt voorbereid kan het lastig zijn om een spreektempo aan te houden. Vaak gaat u dan sneller praten dan u lief is. Maar ook te langzaam spreken kan een negatieve impact hebben. Het kan de indruk wekken dat u onzeker bent of dat uw boodschap minder urgent is.
Hoe lang duurt de perfecte presentatie?
Hierop bestaat geen antwoord. De perfecte presentatie is de presentatie die past bij u, bij uw bedrijf en bij de doelgroep waarvoor u spreekt. Met andere woorden, er is geen standaardlengte. Een pitch duurt vaak slechts een minuut, een reguliere presentatie soms wel 20 minuten.
Het belangrijkste is om uw boodschap effectief over te brengen en rekening te houden met het juiste spraaktempo. Het gemiddelde aantal woorden per minuut in een presentatie in Nederland staat op 130. Geeft u een presentatie van 20 minuten? Dan zult u ongeveer rekening moeten houden met 2600 woorden.
Hoeveel A4’tjes heeft u nodig voor de presentatie?
Hoeveel woorden passen er op een A4? Dit hangt natuurlijk af van de lettergrootte, maar als we rekening houden met Arial 11, dan zijn dit er ongeveer 450. Deelt u dit door 130 woorden, dan betekent het dat u ongeveer 3 minuten aan tekst hebt per A4-pagina. Dus, als u een presentatie van 15 minuten wilt geven, heeft u ongeveer 5 A4-pagina’s nodig om de tekst voor te bereiden.
Een presentatie in het Engels? Dan ligt het aantal woorden lager!
Geeft u de presentatie in het Engels? Houd er dan rekening mee dat u ongeveer 10 tot 15% minder woorden per minuut moet aanhouden. Dat komt doordat de Engelsen vaak kortere woorden gebruiken dan wij Nederlanders. Hierdoor kan uw presentatie in het Engels iets korter duren dan een vergelijkbare presentatie in het Nederlands.
Gebruikt u PowerPoint ter ondersteuning van uw presentatie?
Geeft u de presentatie in PowerPoint, zorg er dan voor dat de slides uw verhaal versterken zonder de aandacht van uw publiek af te leiden. De kracht van uw presentatie zit enerzijds in de woorden die u gebruikt, maar anderzijds blijven beelden langer hangen. Dat maakt PowerPoint zo’n krachtig medium.
Gaat u aan de slag met het maken van PowerPoint slides? Maak het uzelf dan gemakkelijk door gebruik te maken van onze empower® Content Creation oplossing. Zo maakt u snel en eenvoudig professionele en visueel aantrekkelijke slides, direct in de huisstijl!
Connect met Joost op LinkedIn