logoDirect starten

Content Enablement

Office-documenten vinden en samenvoegen in een handomdraai

Meer dan 3 miljoen gebruikers vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.

De zoektocht begint: Op zoek naar de verloren dia's

Ken je dat gevoel? Je ogen zijn gefixeerd op het scherm, op zoek naar die ene dia voor de presentatie van morgen.

“Die moet hier ergens zijn,” mompel je, verdwaald in het digitale labyrint.

Tegen de klok: De frustrerende zoektocht

De klok tikt, de frustratie neemt toe. Het is net een schattenjacht zonder kaart. Je herinnert je dat je maanden geleden de perfecte grafiek en gegevens hebt gemaakt. Nu, wanneer het het hardst nodig is, is het verdwenen. Uren gaan voorbij en je zit gevangen in een eindeloze lus van hoop en teleurstelling.

De nachtelijke openbaring

Eindelijk verschijnt de dia. Het is bijna middernacht. De uitputting slaat toe, je ogen branden en de verwachte opluchting wordt vervangen door een holle overwinning.

Chaos onbeheerd: het dilemma van dia's

We maken cruciale dia’s en presentaties, maar zonder een georganiseerd systeem heerst er chaos. We moeten zoeken naar dia’s en twijfelen aan hun relevantie en nauwkeurigheid.

Productiviteit ontketend: De kracht. The empower® Slide Library

Geïnspireerd door deze uitdagingen hebben we The empower® Slide Library ontwikkeld. Stroomlijn de toegang tot dia’s en verhoog de productiviteit, zodat je voorgoed uit het digitale doolhof bent.

De oplossing:

Maak het maken van documenten en presentaties eenvoudig, gestandaardiseerd en efficiënt.

De empower®-bibliotheek dient als centraal beheerpunt voor presentaties, dia’s, Word-documenten, tekstmodules, Excel-sjablonen, sjablonen, afbeeldingen en ontwerpelementen in het hele bedrijf. Met eenvoudige toegang direct in Microsoft 365 kunnen zelfs onervaren gebruikers in enkele seconden indrukwekkende presentaties en documenten maken.

Gecentraliseerde toegang tot alle inhoud in Microsoft 365 - gemakkelijker kan niet!

De empower® bibliotheek is direct geïntegreerd in PowerPoint, Word en Excel (online) voor Windows en macOS. Het geeft gebruikers eenvoudig toegang tot alle content, sjablonen en ontwerpelementen in hun bedrijf. SharePoint- en Teams-kanalen kunnen ook naadloos worden geïntegreerd. Wat gebruikers nodig hebben is dus altijd slechts een klik verwijderd en past naadloos in het document dat wordt gemaakt. Voor een beter overzicht kan alle content in de bibliotheek worden georganiseerd met tags, labels en mappen. Content hergebruiken was nog nooit zo eenvoudig – ervaar pure efficiëntie!

Zoek en vind alles - net zo gemakkelijk als met Google!

Met de krachtige full-text zoekfunctie vind je in een handomdraai actuele inhoud. Je kunt de zoekresultaten filteren op type of taal, sorteren en weergeven in verschillende shots. Tot ziens, eindeloos zoeken – hallo tijdsbesparing!

Altijd actuele inhoud beschikbaar - gegarandeerd!

Zeg maar dag tegen verouderde content. empower® controleert documenten en presentaties automatisch op actualiteit wanneer ze worden geopend en stelt ook de nieuwste versies beschikbaar. Iedereen die verouderde versies van content gebruikt, krijgt automatisch een melding en is met één klik weer up-to-date.

Complexe documenten en presentaties maken met één klik

Met empower® Content Enablement kun je het maken van documenten en presentaties automatiseren en tegelijkertijd maximale nauwkeurigheid garanderen. Een wizard leidt gebruikers door een formulier om hun voorkeuren te selecteren, waarna de presentatie of het document automatisch wordt gemaakt. Of het nu gaat om perfecte pitchdecks, voorstellen, contracten of strategiepresentaties, empower® maakt ze in een paar seconden. Vul gewoon het formulier in, klik op OK en bespaar tijd met professionele resultaten!

Altijd actuele inhoud beschikbaar - gegarandeerd!

Alleen bevoegde gebruikers hebben het recht om bibliotheekinhoud aan te maken, te verplaatsen, bij te werken of te verwijderen. empower® gebruikt Entra ID (voorheen Azure AD) om autorisatiebeheer te vereenvoudigen. Single sign-on (SSO) kan worden gebruikt om individuele en groeps lees- en bewerkingsrechten toe te wijzen op mapniveau.

Transparantie bij elke verandering.

In de bibliotheek kunnen wijzigingen aan dia’s worden bijgehouden via een versiegeschiedenis. Je kunt versies 1:1 vergelijken, waarbij alle wijzigingen gemarkeerd zijn. Indien nodig kunnen vorige versies met één klik worden hersteld. Dit maakt controle en transparantie mogelijk waar die voorheen niet bestond.

Presentaties in verschillende talen? Geen probleem!

In empower® zijn de taalversies van presentaties aan elkaar gekoppeld. Wanneer er één wordt bijgewerkt, worden de andere gemarkeerd als gewijzigd en kunnen ze indien nodig onmiddellijk worden opgeroepen om te bewerken. Dit zorgt voor betere controle en transparantie. Geen enkele versie wordt vergeten en niemand hoeft te raden of er al updates zijn uitgevoerd.

Bulk-updates met één klik.

empower® dicht een cruciaal gat: het koppelen van identieke dia’s voor een gemeenschappelijke update. Aanpassingen aan een centraal element worden moeiteloos met één klik overgezet naar alle gekoppelde dia’s, waardoor meerdere dia’s gegarandeerd up-to-date blijven. Ook Word-documenten blijven up-to-date dankzij efficiënt beheer van tekstmodules.

Wil je Empower® in actie zien?

Klik gewoon door alle functies in onze interactieve producttour of bekijk de demonstratievideo (25 minuten).

Interactieve producttour

Prijzen

De prijs voor empower® Content Enablement is afhankelijk van het aantal licenties. Per persoon is één licentie nodig. Elke gebruiker kan de software op meerdere apparaten gebruiken. Er zijn geen extra kosten voor administratieve gebruikers.

De tabel hieronder geeft een voorbeeld van de prijzen. Neem voor een offerte op maat contact met ons op. Als je minder dan 50 licenties wilt bestellen en vooral geïnteresseerd bent in een diabibliotheek voor Microsoft PowerPoint, verwijzen we je graag door naar het empower® Express-aanbod.

Steekproef aantal gebruikers
Kosten per gebruiker en per maand
Kosten in totaal per jaar

50

17.34€

10,404€

100

10.16€
12,192€

500

5.98€
35,880€

1,000

4.53€
54,360€

2,500

2.94€
88,200€

5,000

1.99€
119,400€

10,000

1.24€
148,800€

De maandelijkse prijzen zijn afgerond op de tweede decimaal. Alle prijzen zijn niet-bindend en kunnen worden gewijzigd. Facturen worden jaarlijks vooraf opgesteld. Houd er ook rekening mee dat er eenmalige inwerkkosten zijn tussen € 1.800 en € 3.500, afhankelijk van de vereiste omvang. Afhankelijk van de mate van extra ondersteuning die nodig is, kunnen individuele inwerkpakketten worden aangeboden.

Ontdek de vele succesverhalen van onze klanten die hun PowerPoint-workflows revolutionair veranderden

Implementatie

Welkom bij de empower®-ervaring: naadloze implementatie en ingebruikname

Ons toegewijde onboardingteam is er om je door het hele proces te begeleiden. Hieronder hebben we de belangrijkste stappen en mijlpalen beschreven voor een succesvolle gebruikersadoptie:

  • De software wordt ingesteld en gekoppeld aan uw Entra ID (voorheen bekend als Azure AD), waardoor uw gebruikers toegangsrechten krijgen tot de empower® bibliotheek.
  • Daarnaast installeren we de client samen met u, zodat belangrijke gebruikers empower® geïnstalleerd hebben voor hun eerste aanpassingen.
  • Met empower® kun je moeiteloos hele mappenstructuren met honderden presentaties in één keer importeren.
  • Ons team zal je ondersteunen om een optimale bibliotheekstructuur op te zetten en de toegangsrechten dienovereenkomstig te configureren.
  • Voor de officiële uitrol voorzien we je van kant-en-klaar communicatie- en trainingsmateriaal, inclusief webinars.
  • Zodra de uitrol van start gaat, houden we de gebruikersadoptie nauwlettend in de gaten en werken we met je samen om een succesvolle implementatie te garanderen.

Waarom empower®?

De organisatie van dia’s, presentaties en documenten heeft vaak geen systeem en leidt tot chaos. De intelligente beheerfuncties van empower® creëren het noodzakelijke systeem voor bedrijven en zorgen voor up-to-date, goed georganiseerde inhoud. Naadloze toegang, intuïtief zoeken en moeiteloos samenstellen van content zorgen in enkele seconden voor professionele presentaties en documenten. Dit bespaart veel tijd en leidt daarom ook tot een hoge gebruikersacceptatie.

Veelgestelde vragen:

We hebben dit overzicht gemaakt om je alle informatie te geven die je nodig hebt over empower® Content Enablement zonder dat je contact hoeft op te nemen met ons verkoopteam. De volgende lijst bevat de top 10 van de meest gestelde vragen.

Zijn er verder nog vragen?

Maak een afspraak voor een gratis eerste consult.

Plan een gesprek