Meer dan 3 miljoen gebruikers vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.
Gefrustreerd door het constant zoeken naar slides?
De meeste organisaties hebben een enorme hoeveelheid content die op allerlei plekken is opgeslagen. Het zoeken naar de juiste content is een zeer tijdrovende bezigheid voor uw medewerkers. Vaak weet niemand waar de content zich bevindt, laat staan of ze wel up-to-date is.
Waar kan ik deze slide ook alweer vinden?
Bent u op zoek naar content die u eerder hebt gezien, maar waarvan u niet zeker weet waar? Content chaos omdat gegevens zich in allerlei toepassingen en op allerlei netwerkschijven bevinden, zorgt ervoor dat het een doolhof lijkt zonder uitweg.
Is dit de meest actuele versie? Zeker weten?
Wanneer mensen de inhoud vinden die ze zoeken, is deze vaak verouderd. Na vaak omslachtig onderzoek werkt men de inhoud handmatig bij. En zo circuleren vaak talloze verouderde versies van dezelfde inhoud binnen het bedrijf.
Waarom is dat zo?
Omdat het onmogelijk is om alle inhoud actueel te houden omdat er veel versies op verschillende plaatsen bestaan. En wanneer overal verschillende versies met dezelfde inhoud worden opgeslagen, is documentchaos het resultaat.
Beu om steeds opnieuw het wiel uit te vinden?
Is het niet frustrerend dat het uren kan duren om content te vinden die vaak verouderd is? Nog ergerlijker is het dat u uiteindelijk het wiel opnieuw moet uitvinden door de bestaande content bij te werken of zelfs opnieuw te creëren.
Met Google vindt u actuele informatie in enkele seconden. Waarom geldt dat niet voor de content binnen uw eigen onderneming?
Hoeveel inefficiëntie kunt u zich veroorloven?
Het vinden van de juiste content kost enorm veel tijd. Terwijl medewerkers tijd verspillen met het doorspitten van een oerwoud aan content en het vervolgens bijwerken ervan, voegen ze geen enkele waarde toe aan uw bedrijf.
In het ergste geval beseffen gebruikers niet eens dat ze verouderde inhoud gebruiken. Het risico van het verspreiden van verkeerde informatie en het veroorzaken van schade is daarmee groot.
Maak het eenvoudig voor gebruikers om de juiste inhoud onmiddellijk te vinden
Met empower® Content Enablement hoeven medewerkers nooit meer tijd te verspillen aan het zoeken naar up-to-date content.
Geïntegreerd in Microsoft Office 365
Wanneer mensen Office-documenten maken, zouden ze de applicatie niet hoeven te verlaten om naar bestaande content te zoeken. Het moet direct toegankelijk zijn binnen Microsoft 365, geïntegreerd in hun workflow.
De empower® Bibliotheek integreert naadloos met Microsoft Office 365 en met ieders workflow. Ze biedt directe en onmiddelijke toegang tot alle PowerPoint, Word en Excel content: slides, presentaties, grafieken, teksten en spreadsheets.
Een dubbele klik is alles wat u nodig heeft om de meest actuele inhoud opnieuw te gebruiken.
Vind alles binnen een paar seconden, zoals met Google
Mensen zijn gewend te zoeken met Google. Zoeken naar slides en documenten moet voelen als zoeken met Google: snel, direct, en relevante zoekresultaten! Ongeacht de bestandslocatie.
empower® Content Enablement indexeert locaties waar MS Office-documenten doorgaans zijn opgeslagen.
Gebruikers zijn daardoor in staat om binnen enkele seconden alle Office-content te vinden die in de hele organisatie is opgeslagen. Nooit meer bladeren door grote presentaties op zoek naar die ene slide, en nooit meer zoeken in enorme Word documenten om het juiste tekstblok te vinden.
Gebruik nooit meer oude content
Updates horen automatisch plaats te vinden zodat het handmatig updaten en het gebruik van verouderde content, automatisch tot het verleden behoort.
Wanneer gebruikers een bestaand bestand openen, controleert empower® Content Enablement of de inhoud nog up-to-date is. Zo niet, dan wordt automatisch de meest recente content beschikbaar gesteld. Zo doen wij dat.
Nooit meer per ongeluk verouderde content gebruiken. Niet meer handmatig controleren of de content nog actueel is. Dat doet de software voor de gebruiker.
Onze klanten aan het woord
Marco Ceyhan
empower® Content Enablement heeft het zoeken naar content revolutionair veranderd. Met een naadloze integratie in Microsoft Office 365, vinden mijn teamleden nu wat ze nodig hebben binnen seconden!
Boris Immers
Geen verouderde slides of documenten meer, empower® zorgt altijd voor de laatste versie. Dit bespaart zoveel tijd en voorkomt fouten!
Charlotte Wentgens
De dubbele klik-functie van empower® is een gamechanger. Directe toegang tot de juiste content heeft de productiviteit van mijn team aanzienlijk verbeterd.
RTL maakt verkoop en het Content Enablement gemakkelijk met empower®
Uitdaging
Duitslands toonaangevende tv-zender en videocontentproducent RTL wilde de merkconformiteit verbeteren en ervoor zorgen dat alle gebruikte content altijd up-to-date is. De verkoopmedewerkers dienden door het marketingteam van de juiste content te worden voorzien waardoor merkconforme presentaties op basis van actuele gegevens konden worden gegeven.
Oplossing
RTL implementeerde empower® Content Enablement om teams in staat te stellen content snel te vinden via de centrale bibliotheek. In de slides wordt de inhoud automatisch bijgewerkt door een link met de brongegevens. Merkrichtlijnen worden door empower® direct in PowerPoint geïntegreerd met lettertype- en kleurkiezers en een Design Check.
Resultaat
Marketing levert gemakkelijk content aan het salesteam aan, die op elk moment toegang heeft tot de nieuwste dia’s en de actueelste presentaties. Alle content is altijd up-to-date. empower® zorgt voor merkconsistentie en verbetert de merkuitstraling.
Microsoft is altijd up-to-date en zeer goed georganiseerd met empower®
Uitdaging
Zoals alle wereldwijde softwarebedrijven creëert Microsoft een enorme hoeveelheid opleidingsmateriaal met behulp van PowerPoint. Maar hoe beheer je die duizenden presentaties in meerdere talen en hoe houd je ze actueel?
Oplossing
Met empower® Content Enablement heeft Microsoft het perfecte antwoord gevonden voor professioneel slide management. De gebruikers hebben toegang tot de centrale empower® bibliotheek met zijn geautomatiseerde update functies. Ook vertaalde versies in meerdere talen kunnen met een paar klikken worden aangepast.
Resultaat
empower® stelt Microsoft in staat om hun trainingsmateriaal optimaal te organiseren. empower® maakt een einde aan handmatige updates, tijdrovende change tracking en complex versiebeheer en maakt zo tijd vrij voor meer essentiële zaken.
Start nu met empower®
empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!