Meer dan 3 miljoen gebruikers vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.
De oplossing:
Maak het maken van documenten en presentaties eenvoudig, gestandaardiseerd en efficiënt.
De empower®-bibliotheek dient als centraal beheerpunt voor presentaties, dia’s, Word-documenten, tekstmodules, Excel-sjablonen, sjablonen, afbeeldingen en ontwerpelementen in het hele bedrijf. Met eenvoudige toegang direct in Microsoft 365 kunnen zelfs onervaren gebruikers in enkele seconden indrukwekkende presentaties en documenten maken.
Gecentraliseerde toegang tot alle inhoud in Microsoft 365 - gemakkelijker kan niet!
De empower® bibliotheek is direct geïntegreerd in PowerPoint, Word en Excel (online) voor Windows en macOS. Het geeft gebruikers eenvoudig toegang tot alle content, sjablonen en ontwerpelementen in hun bedrijf. SharePoint- en Teams-kanalen kunnen ook naadloos worden geïntegreerd. Wat gebruikers nodig hebben is dus altijd slechts een klik verwijderd en past naadloos in het document dat wordt gemaakt. Voor een beter overzicht kan alle content in de bibliotheek worden georganiseerd met tags, labels en mappen. Content hergebruiken was nog nooit zo eenvoudig – ervaar pure efficiëntie!
Zoek en vind alles - net zo gemakkelijk als met Google!
Met de krachtige full-text zoekfunctie vind je in een handomdraai actuele inhoud. Je kunt de zoekresultaten filteren op type of taal, sorteren en weergeven in verschillende shots. Tot ziens, eindeloos zoeken – hallo tijdsbesparing!
Altijd actuele inhoud beschikbaar - gegarandeerd!
Zeg maar dag tegen verouderde content. empower® controleert documenten en presentaties automatisch op actualiteit wanneer ze worden geopend en stelt ook de nieuwste versies beschikbaar. Iedereen die verouderde versies van content gebruikt, krijgt automatisch een melding en is met één klik weer up-to-date.
Complexe documenten en presentaties maken met één klik
Met empower® Content Enablement kun je het maken van documenten en presentaties automatiseren en tegelijkertijd maximale nauwkeurigheid garanderen. Een wizard leidt gebruikers door een formulier om hun voorkeuren te selecteren, waarna de presentatie of het document automatisch wordt gemaakt. Of het nu gaat om perfecte pitchdecks, voorstellen, contracten of strategiepresentaties, empower® maakt ze in een paar seconden. Vul gewoon het formulier in, klik op OK en bespaar tijd met professionele resultaten!
Altijd actuele inhoud beschikbaar - gegarandeerd!
Alleen bevoegde gebruikers hebben het recht om bibliotheekinhoud aan te maken, te verplaatsen, bij te werken of te verwijderen. empower® gebruikt Entra ID (voorheen Azure AD) om autorisatiebeheer te vereenvoudigen. Single sign-on (SSO) kan worden gebruikt om individuele en groeps lees- en bewerkingsrechten toe te wijzen op mapniveau.
Transparantie bij elke verandering.
In de bibliotheek kunnen wijzigingen aan dia’s worden bijgehouden via een versiegeschiedenis. Je kunt versies 1:1 vergelijken, waarbij alle wijzigingen gemarkeerd zijn. Indien nodig kunnen vorige versies met één klik worden hersteld. Dit maakt controle en transparantie mogelijk waar die voorheen niet bestond.
Presentaties in verschillende talen? Geen probleem!
In empower® zijn de taalversies van presentaties aan elkaar gekoppeld. Wanneer er één wordt bijgewerkt, worden de andere gemarkeerd als gewijzigd en kunnen ze indien nodig onmiddellijk worden opgeroepen om te bewerken. Dit zorgt voor betere controle en transparantie. Geen enkele versie wordt vergeten en niemand hoeft te raden of er al updates zijn uitgevoerd.
Bulk-updates met één klik.
empower® dicht een cruciaal gat: het koppelen van identieke dia’s voor een gemeenschappelijke update. Aanpassingen aan een centraal element worden moeiteloos met één klik overgezet naar alle gekoppelde dia’s, waardoor meerdere dia’s gegarandeerd up-to-date blijven. Ook Word-documenten blijven up-to-date dankzij efficiënt beheer van tekstmodules.
Beschikbaar voor Windows, macOS en Office Online
De empower®-bibliotheek is beschikbaar voor Windows, macOS en Office Online. Daarnaast biedt onze webapp toegang tot de bibliotheek vanaf elk mobiel apparaat.
Bedrijfssoftware met de hoogste beveiligingsstandaarden
empower GmbH is een gecertificeerde Microsoft-partner en heeft een ISO27001-certificering. De empower® bibliotheek wordt gehost op Microsoft Azure en voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen.
DAM-integratie
empower® sluit naadloos aan op elk standaard DAM-systeem, waardoor gebruikers assets zoals afbeeldingen, pictogrammen en video’s rechtstreeks in de empower®-bibliotheek kunnen openen.
Wil je Empower® in actie zien?
Klik gewoon door alle functies in onze interactieve producttour of bekijk de demonstratievideo (25 minuten).
Prijzen
De prijs voor empower® Content Enablement is afhankelijk van het aantal licenties. Per persoon is één licentie nodig. Elke gebruiker kan de software op meerdere apparaten gebruiken. Er zijn geen extra kosten voor administratieve gebruikers.
De tabel hieronder geeft een voorbeeld van de prijzen. Neem voor een offerte op maat contact met ons op. Als je minder dan 50 licenties wilt bestellen en vooral geïnteresseerd bent in een diabibliotheek voor Microsoft PowerPoint, verwijzen we je graag door naar het empower® Express-aanbod.
50
17.34€
100
500
1,000
2,500
5,000
10,000
De maandelijkse prijzen zijn afgerond op de tweede decimaal. Alle prijzen zijn niet-bindend en kunnen worden gewijzigd. Facturen worden jaarlijks vooraf opgesteld. Houd er ook rekening mee dat er eenmalige inwerkkosten zijn tussen € 1.800 en € 3.500, afhankelijk van de vereiste omvang. Afhankelijk van de mate van extra ondersteuning die nodig is, kunnen individuele inwerkpakketten worden aangeboden.
Ontdek de vele succesverhalen van onze klanten die hun PowerPoint-workflows revolutionair veranderden
Implementatie
Welkom bij de empower®-ervaring: naadloze implementatie en ingebruikname
Ons toegewijde onboardingteam is er om je door het hele proces te begeleiden. Hieronder hebben we de belangrijkste stappen en mijlpalen beschreven voor een succesvolle gebruikersadoptie:
- De software wordt ingesteld en gekoppeld aan uw Entra ID (voorheen bekend als Azure AD), waardoor uw gebruikers toegangsrechten krijgen tot de empower® bibliotheek.
- Daarnaast installeren we de client samen met u, zodat belangrijke gebruikers empower® geïnstalleerd hebben voor hun eerste aanpassingen.
- Met empower® kun je moeiteloos hele mappenstructuren met honderden presentaties in één keer importeren.
- Ons team zal je ondersteunen om een optimale bibliotheekstructuur op te zetten en de toegangsrechten dienovereenkomstig te configureren.
- Voor de officiële uitrol voorzien we je van kant-en-klaar communicatie- en trainingsmateriaal, inclusief webinars.
- Zodra de uitrol van start gaat, houden we de gebruikersadoptie nauwlettend in de gaten en werken we met je samen om een succesvolle implementatie te garanderen.
Implementatieduur
Normaal gesproken duurt de installatie van een dia bibliotheek een week. In eerste instantie moet uw IT-team uw Entra ID (of Okta) koppelen aan de empower Library om Single Sign On (SSO) mogelijk te maken. Daarna kunt u beginnen met het importeren van uw dia’s, presentaties en documenten en de software starten zodra het initiële kader is opgezet.
Benodigde middelen
Zodra je een kader voor de bibliotheek hebt opgesteld en de dia’s, presentaties en documenten hebt voorbereid, kun je de gegevens direct uploaden en de uitrol starten.
Vereiste IT-betrokkenheid
Je IT-afdeling moet je Entra ID of Okta authenticatieprovider koppelen aan de empower Library in Azure. Hierna hoeft je IT-afdeling alleen de add-in te distribueren en het manifest voor de web add-in te uploaden.
Waarom empower®?
De organisatie van dia’s, presentaties en documenten heeft vaak geen systeem en leidt tot chaos. De intelligente beheerfuncties van empower® creëren het noodzakelijke systeem voor bedrijven en zorgen voor up-to-date, goed georganiseerde inhoud. Naadloze toegang, intuïtief zoeken en moeiteloos samenstellen van content zorgen in enkele seconden voor professionele presentaties en documenten. Dit bespaart veel tijd en leidt daarom ook tot een hoge gebruikersacceptatie.
Veelgestelde vragen:
We hebben dit overzicht gemaakt om je alle informatie te geven die je nodig hebt over empower® Content Enablement zonder dat je contact hoeft op te nemen met ons verkoopteam. De volgende lijst bevat de top 10 van de meest gestelde vragen.
Waar worden de bestanden in de empower® bibliotheek opgeslagen?
Standaard worden de gegevens opgeslagen in een Microsoft Azure Cloud-omgeving die we speciaal voor jou hebben opgezet. Dit zorgt ervoor dat de regelgeving voor gegevensbescherming wordt nageleefd voor gegevens die buiten uw IT-infrastructuur worden opgeslagen.
Kunnen de bestanden in de bibliotheek worden opgeslagen op onze SharePoint & Teams in plaats van de Microsoft Azure Cloud?
Je hebt de optie om SharePoint Online te koppelen. Presentaties, dia’s en documenten die op SharePoint zijn opgeslagen, verschijnen dan in de bibliotheek en kunnen eenvoudig worden doorzocht.
In dit scenario hoeven gebruikers hun manier van werken niet aan te passen en kunnen ze SharePoint blijven gebruiken als bestandsopslagplaats. Om de bestanden doorzoekbaar te maken, maakt empower een index die wordt opgeslagen in empower’s Microsoft Azure Cloud. Als u dit niet wilt, kan uw IT-afdeling ook de zogenaamde “SharePoint indexer” zelf hosten, zodat alle gegevens onder uw controle blijven.
Hoe complex is de integratie van onze SharePoint & Teams met empower®?
SharePoint is een oplossing die in de meeste bedrijven al jaren in gebruik is en kan een navenant complexe structuur hebben. Het is dan ook begrijpelijk dat uw IT-afdeling koppelingen met zo’n centrale bedrijfstool niet snel goedkeurt en er in elk geval bij betrokken moet worden. De integratie van empower® gebeurt in samenwerking met uw IT-collega’s, die we vooraf informeren en vervolgens professioneel ondersteunen. In de regel is de koppeling na enkele afspraken afgerond, maar dit kan variëren afhankelijk van de complexiteit van uw SharePoint en uw technische eisen of interne bedrijfsbelemmeringen.
Hoe werkt de migratie van bestaande presentaties naar de bibliotheek?
De bibliotheek biedt een importfunctie waarmee je mappenstructuren die worden weergegeven in Windows Verkenner rechtstreeks kunt overbrengen naar de bibliotheek. Je hebt ook de mogelijkheid om verbinding te maken met SharePoint Online. Hierdoor kun je bestanden die daar zijn opgeslagen direct openen en gebruiken in PowerPoint, Word en Excel via de bibliotheek. Afzonderlijke presentaties kunnen ook met een paar klikken aan de bibliotheek worden toegevoegd met behulp van de empower®-opslagfuncties.
Kunnen niet alleen dia's en documenten worden opgeslagen in de bibliotheek, maar ook mediabestanddelen zoals afbeeldingen, sjablonen, enzovoort?
Ja, dit is mogelijk. Je kunt je eigen gebied maken met submappen in de bibliotheek om afbeeldingen, pictogrammen, sjablonen en andere ontwerpactiva aan te bieden. Voor een groter aantal ontwerpassets raden we de extra aankoop van empower® Brand Control aan. Deze software maakt je ontwerpassets beschikbaar in een overzichtelijke sneltoegangsbalk en maakt zo een efficiënt en soepel ontwerp van documenten en presentaties mogelijk.
Wie kan de inhoud van de bibliotheek wijzigen en beheren?
Alleen mensen met de juiste rechten kunnen deze taken uitvoeren. Deze rechten zijn specifiek toegewezen om de groep mensen met uitgebreide autorisaties beheersbaar te houden en de orde in de bibliotheek te waarborgen. We geven je graag advies.
Zal de bibliotheek (net als de meeste opslaglocaties) niet snel ongeorganiseerd raken?
Nee, de rechten om bestanden op te slaan, te wijzigen en te verwijderen worden alleen toegekend aan geselecteerde gebruikers. Alle andere gebruikers hebben alleen het recht om bestanden te openen en te gebruiken, maar niet om ze op te slaan, te verplaatsen of te verwijderen in de bibliotheek. Dit zorgt ervoor dat onbevoegden geen schade kunnen veroorzaken.
Is het onderhouden van de bibliotheek niet enorm veel werk dat we met de software in huis halen?
In de regel verdelen onze klanten de taak van het “onderhouden van bibliotheekinhoud” over verschillende mensen binnen het bedrijf. Deze verdeling kan gebaseerd zijn op bedrijfsonderdelen, onderwerpen, locaties of talen om ervoor te zorgen dat niet één persoon de volledige verantwoordelijkheid draagt. Dankzij de updatefuncties van empower® is het beheren en bijwerken van de bestanden veel eenvoudiger voor de verantwoordelijke personen en kost het aanzienlijk minder tijd dan voorheen.
Als er echter niemand in uw bedrijf beschikbaar is voor deze taak, is dat geen probleem. Met de Managed Service zorgen wij voor alle wijzigingen aan de bestanden in de bibliotheek, zodat u zich op belangrijkere taken kunt concentreren. Neem contact met ons op als u geïnteresseerd bent in de Managed Service. wij nemen alle wijzigingen aan bestanden in de bibliotheek voor u uit handen, zodat u zich op belangrijkere zaken kunt concentreren. Neem contact met ons op als u geïnteresseerd bent in de Managed Service.
Kan de Microsoft Copilot niet ook actuele inhoud op verzoek leveren, zodat we de bibliotheek eigenlijk helemaal niet nodig hebben?
Microsoft Copilot heeft toegang tot alle bestanden die de gebruiker kan openen via Microsoft Graph. Dit omvat zowel actuele als oudere of verouderde bestanden. Op dit moment is Copilot niet in staat om op intelligente wijze onderscheid te maken tussen actuele en verouderde informatie of om ervoor te zorgen dat de gegevens up-to-date zijn. Microsoft raadt zijn klanten daarom aan om hun eigen data governance te verbeteren en ervoor te zorgen dat alle opslaglocaties op orde zijn.
Naar onze mening is de inspanning die dit met zich meebrengt economisch nauwelijks haalbaar. Ter vergelijking: Veel pc-gebruikers in bedrijven hebben al moeite om hun bureaublad netjes te houden. In vergelijking daarmee zijn de bestandssystemen in bedrijven veel uitgebreider en complexer.
Kosten beheerderslicenties extra?
We vinden het ongepast en onbegrijpelijk om extra kosten in rekening te brengen voor softwarebeheerrechten. Het spreekt voor zich dat de gebruikte software geconfigureerd kan worden zonder extra kosten. Daarom zijn er geen extra kosten voor het toekennen van beheerrechten. Deze rechten kunnen zo vaak worden toegewezen als nodig is voor een efficiënt beheer van de bibliotheek.