Beheer alle Word templates organisatiebreed en zorgenvrij
empower® Docs voor Microsoft Word
Meer dan 3 miljoen mensen vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.
empower® maakt Microsoft Word eenvoudiger, efficiënter en merkconform
Maak snel en eenvoudig correct opgemaakte, verzorgde, merkconforme documenten in Microsoft Word. Begin opnieuw met direct doorzoekbare, up-to-date, goedgekeurde inhoud. Geïntegreerd met Word, binnen handbereik van iedereen. Beheer de gecentraliseerde bibliotheek efficiënt vanuit Word zelf. Altijd beschikbaar, online en offline. Op locatie of in de cloud.
Eenvoudig
Bedrijven hebben vaak duizenden Word-sjablonen die moeilijk te beheren en te onderhouden zijn. empower® koppelt al uw documenten aan dynamische sjablonen en biedt een Bibliotheek om ze centraal te beheren.
Efficiënt
Zoeken naar bestaande tekstblokken en clausules is een van de grootste vijanden van productiviteit als je met Word werkt. In empower® kunt u gemakkelijk vooraf gedefinieerde en bijgewerkte tekstelementen vinden om uw documenten sneller te maken.
Conform huisstijl
Elk tweede Word-document voldoet niet aan de ontwerprichtlijnen. Met Font en Color Pickers die aan het merk voldoen, zorg je ervoor dat al je documenten de juiste opmaak, lettertypes en kleuren gebruiken.
Start nu met empower®
empower® maakt het werken met Microsoft Office eenvoudiger, efficiënter en merkconform.
eenvoudig
Beheer moeiteloos al uw Word sjablonen, documenten en tekstblokken
empower® geeft je volledige controle over de documentproductie van je organisatie. Voorzie iedereen van sjablonen, clausules en meer vanuit een centrale bibliotheek, rechtstreeks in Word. Beheer uw inhoudselementen in empower® of integreer een DAM-systeem (Digital Asset Management) van derden, wat u maar wilt. Voeg automatisch de juiste briefhoofden en juridische inhoud toe. Ondersteunt een willekeurig aantal talen – gebruikers kunnen met een paar klikken van locatie en taal wisselen.
Eén centrale bibliotheek voor sjablonen, tekstblokken en afbeeldingen.
Verspreid onmiddellijk bijgewerkte inhoud binnen uw hele organisatie. Controleer de toegang via Active Directory. empower® for Word biedt de middelen die iedereen nodig heeft, wanneer ze die nodig hebben, altijd direct toegankelijk.
Juridische informatie altijd Up-To-Date
Wanneer juridische informatie verandert, zoals bedrijfsentiteiten, locaties of bestuursleden, passen alle sjablonen zich automatisch aan en kunnen bestaande documenten met slechts een paar klikken worden bijgewerkt.
Eenvoudig beheer van gebruikersprofielen
empower® haalt gebruikersprofielgegevens uit Active Directory. Mensen kunnen hun eigen empower® profiel bijwerken in MS Word. Profielinformatie kan worden vertaald in verschillende talen.
De bibliotheek
De empower® Bibliotheek biedt handige toegang tot alle documentassets. Met slechts een paar klikken kunnen geautoriseerde gebruikers rechtstreeks in Word elementen aan de bibliotheek toevoegen.
Google-like Zoekfunctie
empower® bevat een Google-achtige zoekfunctie voor alle bibliotheekinhoud, inclusief notities en metagegevens. Een machine-learning algoritme zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, gebaseerd op een analyse van de prominentie, frequentie en positie van de zoekterm en de populariteit van elk onderdeel.
empower® waarschuwt gebruikers wanneer ze een onderdeel uit de bibliotheek openen dat is bijgewerkt sinds het voor het laatst werd gebruikt. empower® ziet automatisch of er wijzigingen zijn aangebracht in een presentatie (of in een slide) die moeten worden bijgewerkt. Met empower® Slides kunt u slides in meerdere presentaties bijwerken in één enkele bewerking.
Beheren van rechten
empower® maakt verbinding met Active Directory, Azure AD en OKTA. Binnen empower® kun je rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of hele groepen. Er zijn vier rollen beschikbaar op mapniveau: Reader, Author, Editor en Administrator. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals de corporate design regels.
Offline beschikbaarheid
empower® synchroniseert de volledige bibliotheek of geselecteerde mappen vanuit de centrale database naar ieders computer. Mensen kunnen snel documenten maken en bewerken waar ze ook zijn, zelfs als ze in het vliegtuig zitten of ergens werken met een beperkte of geen online verbinding. En empower® werkt altijd snel en soepel dankzij de offline functionaliteit in de cache.
Met empower® kunt u slides en presentaties in meerdere talen beheren. Met de functie Slide Linking worden, wanneer u een slide bijwerkt in de ene taal, alle vertaalde versies van die slide ook gemarkeerd als zijnde gewijzigd. Collega’s die verantwoordelijk gemaakt zijn voor vertaling van slides in hun moedertaal, kunnen dan gemakkelijk zien welke slides een vertaalupdate nodig hebben.
Document bescherming
Met empower® kunt u sjablonen en andere middelen beschermen, zodat alleen bevoegde mensen ze kunnen bewerken. Dat vermindert het risico dat onbevoegde content de bibliotheek vervuilt. Iedereen kan empower® content gebruiken in de wetenschap dat niemand het zonder toestemming heeft aangepast.
Eén suite ter vervanging van vele invoegtoepassingen
Vereenvoudig je Microsoft 365-omgeving door vele andere add-ins te vervangen door empower®. Het resultaat? Minder complexiteit, lagere kosten en toegang tot eersteklas functionaliteit voor uw gebruikers.
efficiënt
Sneller documenten maken met bestaande inhoud
Herbruikbare content versnelt de productie van documenten. U hoeft geen oude documenten te zoeken en te kannibaliseren voor nieuwe doeleinden. In plaats daarvan maakt de empower®-assetbibliotheek het eenvoudiger om documenten van hoge kwaliteit te genereren door uit te gaan van een handige sjabloon en naar behoefte goedgekeurde inhoud op te halen.
Elementen bibliotheek
Kies en combineer elementen uit de empower® bibliotheek om aangepaste voorstellen, contracten, rapporten, alle soorten MS Word-documenten te maken. Ontvang updatemeldingen wanneer een nieuwere versie van een bibliotheekitem wordt gepubliceerd.
conform huisstijl
Total brand compliance
empower® voegt de huisstijl van je organisatie direct toe aan Word. Zorg voor uniforme, goedgekeurde lettertypen, kleuren en lay-outs in alle documenten. Uw sjablonen worden geconfigureerd zodat ze gemakkelijk kunnen worden bewerkt met stylesheets.
Corporate kleuren, fonts en stijlen
Garandeer consistentie met on-brand lettertypes, formaten en kleuren. Vergrendelde sjablonen helpen ontwerpvereisten af te dwingen. Onze ontwerpcontrole controleert automatisch sjablonen, kleuren, lettertypen, lettergroottes, opsommingstekens en logo’s voor elk Word-document en PowerPoint-dia.
Voorbeeld: Content Enablement uitgelegd in één minuut
Meer weten? Ga direct naar de 40 minuten durende demonstratievideo en zie Content Enablement in actie.
- Hoe werkt de empower® bibliotheek?
- Hoe maak je verbinding met Microsoft Teams of Sharepoint
- Maak kennis met onze webbibliotheek en leer hoe je documenten up-to-date houdt door middel van updates.
IT vereisten
Toekomstbestendige software van enterpriseklasse
empower® is ontworpen voor bedrijven van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van geavanceerde technologie en een moderne architectuur om in elke situatie hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor Word Online en Microsoft Teams is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365.
Optimale Performance
Met empower® genieten gebruikers altijd van de best mogelijke gebruikerservaring. De unieke architectuur van onze software zorgt ervoor dat Word nooit vertraagt of vastloopt. En het openen van grote documenten gaat sneller dan ooit.
Geoptimaliseerd voor Microsoft 365
empower® is geoptimaliseerd voor Microsoft 365. Dankzij onze nauwe relatie met Microsoft kunnen we ervoor zorgen dat empower® op elk moment compatibel is met de nieuwste Office-releases.
Cloud of On-Premise
empower® for Word kan worden gehost binnen de IT-infrastructuur van uw bedrijf, de private cloud van uw bedrijf of als alternatief in onze beheerde Microsoft Azure cloud. Profiteer van driemaandelijkse updates en de optie voor “hands-on” installatie voor eenvoudige implementatie.
Office Online Web Invoegtoepassing
De empower®-bibliotheek is ook toegankelijk als webinvoegtoepassing voor Office Online. U kunt eenvoudig documenten, presentaties, afzonderlijke dia’s, afbeeldingen of pictogrammen openen in een nieuw browsertabblad en ze vervolgens kopiëren naar uw actieve document.
Enterprise-Class integraties
empower® integreert met al je bestaande applicaties zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Daarnaast kunnen uitbreidingen op maat worden ontwikkeld volgens uw wensen.
OS
Werkt met Windows 8/11 en Microsoft 365, Citrix en terminal servers als ook met macOS.
MS Office
Werkt met alle Office versies van Office 2010/2013/2016/2019 tot en met alle Office 365 versies.
MS Teams
Met de empower®App voor Microsoft Teams kunnen mensen chatten met de empower® Bot om alle mogelijke inhoud op te halen uit de volledige bibliotheek, zonder daarbij Teams te hoeven verlaten. Een gebruiker kan de slide, of een complete presentatie, openen binnen Microsoft Teams.
Sharepoint
U kunt empower® koppelen aan SharePoint en dat kan in beide richtingen: we kunnen gegevens vanuit SharePoint synchroniseren naar de empower®-bibliotheek of andersom, de empower® content beschikbaar maken voor SharePoint. Ons empower® integratieteam ondersteunt integraties op maat.
Infrastructuur
Uw gegevens zijn van u. empower® Slides kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf op locatie, in de privécloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. U bent geheel vrij in uw keuze.
Architectuur
empower® is gebouwd in een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur. Een lokale client service maakt via HTTPS verbinding met een host service die de gegevens in SQL server beheert. De services kunnen in meerdere regio’s worden ingezet om de beste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.
Integraties
empower® kan integreren met elk systeem van derden. Deel afbeeldingen en video’s uit uw DAM/MAM systeem in empower®, maak automatisch slides aan op basis van uw PIM-systeem, of maak een verbinding met SalesForce om alle communicatie met klanten op één plaats op te slaan. Neem contact met ons op om met ons empower® integratieteam te spreken hoe we uw specifieke wensen kunnen realiseren.
Wilt u Office 365 efficiënter en sneller maken? Ervaar onze empower® oplossingen voor Brand Control, Chart Creation en Content Enablement.
