Beheer alle Word templates organisatiebreed en zorgenvrij
empower® Docs voor Microsoft Word
Meer dan 3 miljoen gebruikers vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.
empower® heeft producten die alle onderdelen van de complete MS Office Suite écht voor u laten werken. Die helpen tijd te besparen, en die ervoor zorgen dat de output van een hoog niveau is en altijd ‘on-brand’. Deze verschillende producten zijn tevens samengebracht als onderdeel van onze ‘oplossingen’ zodat het beste van alle producten wordt samengevoegd om concrete issues voor uw onderneming op te lossen.
empower® Docs voor Microsoft Word
Eenvoudig
Bedrijven hebben al snel tientallen Word-sjablonen of enkele honderden tekstblokken nodig, waarvan het beheer vaak tijdrovend en foutgevoelig is. empower® Docs combineert al uw sjablonen in slechts een aantal dynamische sjablonen en maakt centraal beheer eenvoudig met behulp van de sjabloonbibliotheek.
Efficiënt
Het zoeken naar bestaande documenten en tekstblokken is vaak een tijdrovende bezigheid in Microsoft Word. empower® Docs beschikt over een google-like zoekfunctie waardoor voorgedefinieerde documenten maar ook kleinere tekstblokken gemakkelijk te vinden zijn. Documenten kunnen hierdoor razendsnel worden samengesteld.
Conform huisstijl
Onderzoek heeft aangetoond dat 1 op de 2 Microsoft Word document niet brand-compliant is. Met lettertype- en kleurkiezers die enkel de kleuren en lettertypen aanbieden die zijn toegestaan in uw huisstijl, worden medewerkers gestimuleerd alleen die stijlen, kleuren en lettertypen toe te passen die binnen uw huisstijl zijn gedefinieerd. Zo worden al uw documenten huisstijlconform opgemaakt.
Start nu met empower®
empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!
eenvoudig
Beheer moeiteloos al uw Word sjablonen, documenten en tekstblokken
Met empower® Docs kunt u ervoor zorgen dat in uw hele organisatie de juiste sjablonen worden gebruikt. Een centrale bibliotheek bevat de sjablonen met de juiste opmaak en de juiste juridische informatie. Tevens zijn alle tekstblokken en andere relevante content (zoals afbeeldingen, grafieken en iconen) rechtstreeks vanuit de bibliotheek in Word beschikbaar. Beheer al uw content in empower® of integreer uw digitaal asset management (DAM) systeem van een derde partij, net wat u wilt. Briefhoofden en juridische informatie worden automatisch gevuld met de gegevens van de betreffende divisie, afdeling en/of locatie. empower® is beschikbaar in 10 talen (inclusief Chinees) waarbij gebruikers de schermtaal kunnen kiezen die voor hen het meest comfortabel is.
Eén centrale bibliotheek voor sjablonen, tekstblokken en afbeeldingen.
Deel actuele content binnen uw organisatie en controleer de toegang via de gegevens uit de Active Directory. Met empower® Docs is de gevraagde inhoud snel te vinden, op elk moment en voor elke gebruiker beschikbaar, ook off-line.
Bedrijfsinformatie altijd UpToDate
Als divisies of afdelingen andere namen krijgen, als juridische informatie verandert, of er vinden veranderingen plaats in adresgegevens of in de bezetting van de directie, dan passen alle sjablonen zich automatisch aan en kunnen bestaande documenten met een paar muisklikken worden bijgewerkt naar de nieuwe situatie.
Eenvoudig beheer van gebruikersprofielen
empower® Docs haalt de gegevens van het gebruikersprofiel op uit de Active Directory. Gebruikers kunnen hun eigen empower® profiel bijwerken in Microsoft Word. Profielinformatie kan in meerdere talen of varianten worden opgeslagen.
De bibliotheek
De empower® Bibliotheek biedt handige toegang tot alle content (documentassets). Met slechts enkele muisklikken kunnen geautoriseerde gebruikers direct vanuit Word elementen aan de bibliotheek toevoegen of opvragen.
Google-like Zoekfunctie
empower® Docs bevat een Google-achtige zoekfunctie die alle inhoud van de bibliotheek doorzoekt, inclusief notities en metadata. Een zelflerend algoritme zorgt ervoor dat de beste zoekresultaten bovenaan verschijnen, op basis van een analyse van de prominentie, frequentie en positie van de zoekterm, evenals de populariteit van elk item.
empower® waarschuwt gebruikers wanneer ze een onderdeel uit de bibliotheek openen dat is bijgewerkt sinds het voor het laatst werd gebruikt. empower® ziet automatisch of er wijzigingen zijn aangebracht in een presentatie (of in een slide) die moeten worden bijgewerkt. Met empower® Slides kunt u slides in meerdere presentaties bijwerken in één enkele bewerking.
Beheren van rechten
empower® Docs maakt verbinding met Active Directory, Azure AD, en OKTA. Binnen empower® kunt u rechten toekennen aan mappen voor individuele gebruikers of hele groepen. Op mapniveau zijn vier rollen beschikbaar: Reader, Author, Editor, en Administrator. Een extra rol, Corporate Design Admin, kan alle centrale instellingen beheren, zoals de huisstijlregels.
Offline beschikbaarheid
empower® Docs synchroniseert de volledige bibliotheek of de geselecteerde mappen vanuit de centrale database naar ieders computer. Mensen kunnen snel documenten maken en bewerken, waar ze ook zijn – zelfs als ze in het vliegtuig zitten of ergens werken met een beperkte of geen onlineverbinding. empower® Docs werkt altijd snel en soepel dankzij deze offline functionaliteit.
Met empower® kunt u slides en presentaties in meerdere talen beheren. Met de functie Slide Linking worden, wanneer u een slide bijwerkt in de ene taal, alle vertaalde versies van die slide ook gemarkeerd als zijnde gewijzigd. Collega’s die verantwoordelijk gemaakt zijn voor vertaling van slides in hun moedertaal, kunnen dan gemakkelijk zien welke slides een vertaalupdate nodig hebben.
Document bescherming
Met empower® Docs kunt u sjablonen en andere onderdelen beveiligen zodat alleen bevoegde personen ze kunnen bewerken of inzien. Zo vermindert u het risico dat niet-geautoriseerde inhoud de bibliotheek vervuilt. Iedereen die toegang heeft kan de inhoud van empower® Docs gebruiken, in de zekerheid dat niemand deze zonder toestemming heeft gewijzigd.
efficiënt
Sneller documenten maken met bestaande inhoud
Documenten kunnen sneller worden gemaakt met sjablonen en tekstblokken. Met de Google-like Search functie zoekt u razendsnel naar bestaande documenten en naar herbruikbare content. U vindt het juiste sjabloon in de empower® Bibliotheek en u kunt het vervolgens naar eigen inzicht vullen met nieuwe informatie of met voor gedefinieerde inhoud uit de bibliotheek. Zo maakt u in een handomdraai documenten van hoge kwaliteit.
Elementen bibliotheek
Selecteer en combineer elementen uit de empower® Docs bibliotheek om op maat gemaakte offertes, contracten, rapporten en elk ander soort Word-document te maken. U ontvangt updatemeldingen wanneer er een nieuwere versie beschikbaar is van het document dat u opent.
Lay-out gereed schap
empower® ondersteunt de gebruiker met meer dan 50 praktische lay-out tools die het vervelende positioneer- en lay-outwerk compleet automatiseren. Inhoud kan heel eenvoudig exact gepositioneerd worden.
Smart Objects
Voeg Harvey Balls, stoplichten, aankruisvakjes en stempels toe aan uw slides om de status van een project te visualiseren. Verander de status van een item met een enkele klik en het Smart Object past zich automatisch aan uw wijzigingen aan.
Gebruik de Agenda Wizard om een aantrekkelijk inhoudsoverzicht te maken. U kunt kiezen uit verschillende agenda-indelingen, bijvoorbeeld ook met tijdschema’s en met namen van sprekers. Andere opties zijn de automatische slidenummering (als u de indeling aanpast, veranderen de paginanummers en de agenda automatisch mee), breadcrumbs op iedere pagina en automatische navigatiekoppelingen.
U kunt een stijl toepassen op elke vorm, elk tekstblok en op elke grafiek of tabel. Stijlen besparen tijd en zorgen voor een consistente opmaak, zodat uw presentaties altijd perfect bij uw merk passen.
Om voortgang te tonen of om een status te duiden kunt u met empower® Harvey Balls, stoplichten, aankruisvakjes en stempels toevoegen aan uw slides. Wijzigt de status, dan is één klik voldoende om het desbetreffende object aan te passen.
Verstuur vanuit PowerPoint per email de door u geselecteerde dia’s of een hele presentatie ineens, als een PowerPoint-bestand of als een PDF. U kunt zelfs uw slides vergrendelen voordat u ze verstuurt. Alles met één druk op de knop.
Controleer de spelling van alle tekst in uw presentatie, verwijder de persoonlijke notities en verwijder desgewenst eveneens alle animaties.
empower® Slides biedt meer dan 50 lay-out hulpmiddelen die veel verder gaan dan wat standaard door Microsoft in PowerPoint wordt geleverd. Met onze geavanceerde hulpmiddelen kunt u dia-elementen schikken, positioneren, de grootte ervan wijzigen en ze uitrekken. Met deze tools bespaart u met gemak meer dan 20 % tijd bij het opmaken van slides.
Met empower® kunt u individuele slides of hele presentaties automatisch in één keer laten Tevens kan empower® uw DeepL-licentie rechtstreeks in PowerPoint integreren. Na de integratie klikt u eenvoudig op het vertaalicoontje in PowerPoint, u selecteert de gewenste doeltaal en alle geselecteerde dia’s worden automatisch vertaald. U hoeft niet meer te kopiëren en te plakken. Alle opmaak, zoals afbeeldingen, lettertypen en kleuren, wordt bijna één-op-één overgezet. Het vertalen van PowerPoint presentaties is nog nooit zo snel en gemakkelijk geweest!
conform huisstijl
Total brand compliance
empower® Docs vertaalt uw huisstijl rechtstreeks in Word. Er worden alleen kleuren en lettertypen aangeboden die zijn vastgelegd in uw huisstijl. Zo zorgt u voor consistente en huisstijlconforme documenten. Uw sjablonen zijn zo opgezet dat ze gemakkelijk kunnen worden bewerkt met behulp van stylesheets.
Corporate kleuren, fonts en stijlen
Garandeer consistentie met huisstijlkleuren, fonts, lettergroottes en stijlafspraken. Vergrendelde sjablonen helpende ontwerprichtlijnen af te dwingen.
IT vereisten
Toekomstbestendige software van enterpriseklasse
empower® Docs is ontworpen voor ondernemingen van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van ultramoderne technologie en een moderne architectuur om in elke situatie hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen. Met innovatieve apps voor Word Online en Microsoft Teams, is empower® geïntegreerd in de volgende generatie van Office 365.
Optimale Performance
Met empower® genieten gebruikers van de best mogelijke gebruikerservaring. De unieke architectuur van onze software zorgt ervoor dat Word nooit traag wordt of blijft hangen. Bovendien kunnen grote documenten sneller dan ooit worden geopend. Dit garandeert een zeer hoge gebruikersacceptatie.
Geoptimaliseerd voor Microsoft 365
empower® is geoptimaliseerd voor Microsoft 365. Door onze nauwe relatie met Microsoft kunnen we ervoor zorgen dat empower op elk moment compatibel is met de nieuwste Office-releases.
Cloud of On-Premise
empower® Docs kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf, in de private cloud van uw bedrijf of in onze Microsoft Azure Cloud. Profiteer van de driemaandelijkse updates en de optie voor een “hands-on setup” voor een eenvoudige installatie.
Office Online Web Invoegtoepassing
De empower® Bibliotheek is ook toegankelijk als een web-invoegtoepassing voor Office Online. U kunt eenvoudig documenten, presentaties, individuele dia’s, afbeeldingen of pictogrammen openen in een nieuw browsertabblad en ze vervolgens kopiëren naar uw actieve document.
Enterprise-Class integraties
empower® kan worden geïntegreerd in al uw bestaande toepassingen, zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Bovendien kunnen specifieke op maat gemaakte extensies worden ontwikkeld zodat uw applicaties kunnen worden geïntegreerd in empower®.
OS
Werkt met Windows 8/11 en Microsoft 365, Citrix en terminal servers als ook met macOS.
MS Office
Werkt met alle Office versies van Office 2010/2013/2016/2019 tot en met alle Office 365 versies.
MS Teams
Met de empower®App voor Microsoft Teams kunnen mensen chatten met de empower® Bot om alle mogelijke inhoud op te halen uit de volledige bibliotheek, zonder daarbij Teams te hoeven verlaten. Een gebruiker kan de slide, of een complete presentatie, openen binnen Microsoft Teams.
Sharepoint
U kunt empower® koppelen aan SharePoint en dat kan in beide richtingen: we kunnen gegevens vanuit SharePoint synchroniseren naar de empower®-bibliotheek of andersom, de empower® content beschikbaar maken voor SharePoint. Ons empower® integratieteam ondersteunt integraties op maat.
Infrastructuur
Uw gegevens zijn van u. empower® Slides kan worden gehost in de IT-infrastructuur van uw bedrijf op locatie, in de privécloud van uw bedrijf of in de door ons beheerde Microsoft Azure-cloud. U bent geheel vrij in uw keuze.
Architectuur
empower® is gebouwd in een state-of-the-art servicegeoriënteerde architectuur. Een lokale client service maakt via HTTPS verbinding met een host service die de gegevens in SQL server beheert. De services kunnen in meerdere regio’s worden ingezet om de beste prestaties te garanderen, ongeacht waar uw gebruikers zich bevinden.
Integraties
empower® kan integreren met elk systeem van derden. Deel afbeeldingen en video’s uit uw DAM/MAM systeem in empower®, maak automatisch slides aan op basis van uw PIM-systeem, of maak een verbinding met SalesForce om alle communicatie met klanten op één plaats op te slaan. Neem contact met ons op om met ons empower® integratieteam te spreken hoe we uw specifieke wensen kunnen realiseren.
Onze klanten aan het woord
Amir Patel
Empower® Docs heeft het beheer van onze Word-sjablonen vereenvoudigd en ons veel tijd bespaard. Het werkt perfect zowel online als offline
Sofia Rasmussen
De sjabloonbibliotheek van empower® is revolutionair. Met de intuïtieve zoekfunctie kunnen we snel merkconforme documenten opstellen
Piet de Zeeuw
Door de integratie van empower® Docs in ons DAM-systeem is onze content consistent en professioneel, in alle talen die we gebruiken.