Beheer probleemloos de e-mail handtekeningen voor alle medewerkers
empower® Mails voor Microsoft Outlook
Meer dan 3 miljoen gebruikers vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.
empower® for Outlook maakt het beheren van handtekeningen in Outlook eenvoudiger, efficiënter en in overeenstemming met het merk
Met de empower® Outlook add-in beheert u e-mailhandtekeningen en sjablonen voor alle juridische entiteiten, locaties en reclamebanners van uw organisatie – rechtstreeks in Outlook. E-mailhandtekeningen voor het hele bedrijf voldoen aan uw bedrijfsvereisten. Altijd up-to-date – on-premises of in de cloud.
Eenvoudig
Het is omslachtig en foutgevoelig om ervoor te zorgen dat alle medewerkers de juiste en wettelijk vereiste handtekeningen zetten. Met empower® for Outlook kunt u handtekeningen voor het hele bedrijf centraal definiëren en bijwerken.
Efficiënt
Zoeken naar bestaande e-mails en standaard tekstblokken is de grootste tijdverspiller in Outlook. Met empower® for Outlook kun je gemakkelijk voorgedefinieerde en bijgewerkte tekstelementen vinden om in een handomdraai e-mails samen te stellen.
Conform huisstijl
Slechts 59% van de e-mails is merkconform. De meeste werknemers gebruiken de standaardlettertypes van Microsoft en zelfgemaakte handtekeningen. De centraal gedefinieerde handtekeningen en lettertype- en kleurkiezers van empower® zorgen ervoor dat elke e-mail consistent is met uw merk.
Zelf empower® ervaren?
Klik gewoon door alle functies in onze interactieve producttour over e-mailhandtekeningen.
eenvoudig
Eén handtekening voor iedereen
empower® for Outlook zorgt ervoor dat iedereen in uw organisatie de juiste indeling voor e-mailhandtekeningen gebruikt. Alle e-mailhandtekeningen voldoen aan wettelijke en ontwerpeisen. Wanneer u Outlook voor het eerst opstart, stelt empower® zoveel handtekeningen in als u nodig hebt, indien nodig zelfs in meerdere talen. Gebruikersgegevens worden geïmporteerd uit Active Directory en kunnen handmatig worden bewerkt. Als je namens iemand anders verstuurt, kun je ook hun handtekening selecteren.
Hoe eenvoudig kan beheer van handtekeningen zijn
empower® Mails maakt het eenvoudig om e-mailhandtekeningen te maken en aan te passen met alle wettelijke informatie, logo’s en reclamebanners. Beheerders kunnen alle handtekeningen rechtstreeks in MS Outlook beheren.
Eén suite ter vervanging van vele invoegtoepassingen
Vereenvoudig je Microsoft 365-omgeving door vele andere add-ins te vervangen door empower®. Het resultaat? Minder complexiteit, lagere kosten en toegang tot eersteklas functionaliteit voor uw gebruikers.
efficiënt
Update e-mailhandtekeningen sneller dan je kunt zeggen: “Waar vind ik deze instelling?”.
Beheerders kunnen handtekeningen direct in MS Outlook aanpassen in slechts enkele minuten. Definieer een handtekeningensjabloon met dynamische plaatsaanduidingen die gebruikers kunnen invullen. De empower® Outlook add-in ondersteunt handtekeningformaten voor een willekeurig aantal kantoren, merken, talen en zelfs advertentiebanners voor campagnes.
Automatisch handtekeningen updaten
Uitzonderlijk praktisch: De contactgegevens en juridische informatie van je organisatie worden automatisch ingevoegd vanuit de centrale empower® database. Wijzigingen in organisatiegegevens en handtekeningsjablonen worden automatisch gesynchroniseerd naar iedereen.
conform huisstijl
Iedere e-mail 100% brand compliant
Met empower® for Outlook gebruikt elke e-mail de juiste, bijgewerkte handtekening, inclusief de juiste lay-out, logo, lettertype, lettergrootte en letterkleur.
Opmaakinstellingen
Centraal aangeboden sjablonen voor handtekeningen en ontwerpinstellingen zorgen voor een uniform, merkconform uiterlijk voor elke e-mail. empower® for Outlook bevat aangepaste lettertype- en kleurkiezers die mensen helpen zich aan uw bedrijfsontwerp te houden.
Een voorproefje van de gedetailleerde demonstratievideo
Meer weten? Ga direct naar de 27 minuten durende demonstratievideo en zie Brand Control in actie.
- Met empower® Brand Control hoeven medewerkers op alle afdelingen niet meer te kiezen tussen branding en efficiëntie.
- U kunt moeiteloos al uw merkactiva beheren en optimaliseren en ze op elk moment bijgewerkt en beschikbaar houden.
- Ontdek hoe u bestaande content eenvoudig kunt converteren naar uw nieuwste ontwerp.
IT vereisten
Toekomstbestendige high-end software
empower® is ontworpen voor bedrijven van elke omvang: van kleine geavanceerde bedrijven tot wereldwijde ondernemingen met meer dan 100.000 gebruikers. empower® maakt gebruik van geavanceerde technologie en een moderne architectuur om in elke situatie hoge prestaties, stabiliteit en schaalbaarheid te garanderen.
Best-in-class Performance
Met empower® genieten gebruikers altijd van de best mogelijke gebruikerservaring. De unieke architectuur van empower® voor Outlook zorgt ervoor dat Outlook nooit vertraagt of vastloopt.
Geoptimaliseerd voor Microsoft 365
empower® is geoptimaliseerd voor Microsoft 365. Dankzij onze nauwe relatie met Microsoft kunnen we ervoor zorgen dat empower® op elk moment compatibel is met de nieuwste Office-releases.
Cloud of On-Premise
empower® kan worden gehost binnen de IT-infrastructuur van je bedrijf, de private cloud van je bedrijf of als alternatief in onze beheerde Microsoft Azure cloud. Profiteer van driemaandelijkse updates en de optie voor een “hands-on” setup voor een eenvoudige implementatie.
Office Online Web Invoegtoepassing
De empower®-bibliotheek is ook toegankelijk als webinvoegtoepassing voor Office Online. U kunt eenvoudig documenten, presentaties, afzonderlijke dia’s, afbeeldingen of pictogrammen openen in een nieuw browsertabblad en ze vervolgens kopiëren naar uw actieve document.
Enterprise-Class Integrations
De empower® Outlook add-in integreert met al je bestaande toepassingen zoals DAM, PIM, Teams en SharePoint. Daarnaast kunnen aangepaste extensies worden ontwikkeld volgens uw wensen.
Wilt u Office 365 efficiënter en sneller maken? Ervaar onze empower® oplossingen voor Brand Control, Chart Creation en Content Enablement.
