Met meer dan 3.000.000 gebruikers, is empower® de meest gebruikte software suite voor bedrijven.
Moe van het generen van assets die niemand gebruikt?
Mensen gebruiken hun eigen content en houden zich niet aan de richtlijnen en aan de huisstijl die u met zorg hebt ontwikkeld en waarin veel is geïnvesteerd.
"Creative" presentaties?
Zien uw presentaties eruit alsof iedereen zelf ontwerper is?
Wildgroei aan e-mail ondertekeningen?
Is iedereen zijn eigen email ondertekening aan het ontwerpen? Zijn functietitels, juridische informatie en campagnebanners overal ter wereld anders?
Worden oude Word templates nog steeds gebruikt?
Voldoen al uw Word documenten aan de corporate richtlijnen en aan de huisstijl? Wat gebeurt er als de algemene (juridische) informatie wijzigt? Hoe heeft u geborgd dat ieder Word document juridisch compliant is en altijd conform huisstijl?
Dubieuze Google afbeeldingen?
Plukken uw medewerkers afbeeldingen van het internet voor toepassing in MS Office zonder na te denken over de rechten van afbeeldingen en over de toepasbaarheid binnen de look en feel van uw merk?
Hoe komt dat?
Omdat Microsoft Office bedoeld is voor productiviteit en niet voor merkconformiteit.
En omdat de meeste medewerkers geen ontwerpers zijn, kiezen ze bij twijfel altijd productiviteit boven het merk.
Lijkt het soms alsof u niet één merk heeft, maar vele?
Is het niet fascinerend dat we vermogens investeren in het bouwen van een merk en de communicatie eromheen, maar dat we tegelijkertijd veronachtzamen hoe datzelfde merk wordt toegepast in MS Office?
Sta inconsistentie van uw merk niet toe!
Veel medewerkers delen hun Office documenten extern, maar ieder tweede document voldoet niet aan de huisstijl. Inconsistente documenten doen afbreuk aan uw merk en creëren verwarring onder uw publiek.
Maak het gebruikers gemakkelijk om de huisstijl toe te passen, in plaats van ze te negeren!
Met empower® Brand Control, hoeven gebruikers niet te kiezen tussen huisstijl en efficiëntie.
Directe toegang tot al uw brand assets in Microsoft 365
Al uw brand assets zouden voor uw medewerkers eenvoudig bereikbaar en vindbaar moeten zijn en zouden altijd moeten worden toegepast wanneer Office documenten worden gecreëerd.
Uw huistijlrichtlijnen geïntegreerd in Microsoft 365
Uw brand guidelines moeten worden gerespecteerd in ieder document. Geen alternatieve lettertypes en kleuren meer!
Converteer automatisch bestaande content naar uw nieuwe huisstijl
Stel, u ontwikkelt een nieuwe huisstijl of u past uw huisstijl aan. Alle medewerkers kunnen hun oude presentaties gewoon openen omdat ze door empower® automatisch geconverteerd worden naar de nieuwe huisstijl! Dit bespaart hen ontelbare uren vervelend opmaakwerk en versterkt uw merk omdat het nieuwe ontwerp onmiddellijk door iedereen zal worden toegepast.
Check de huisstijl in ieder Microsoft 365 ontwerp
empower® Brand Control checkt automatisch alle output op kleuren, lettertypes, lettergroottes, opsommingen, logotoepassing en veel meer alvorens het document wordt opgeslagen. Repareer huisstijlfouten automatisch met één enkele muisklik.
Als u het eenmaal heeft, wilt u nooit meer iets anders
persona service versterkt het merk met empower®
Uitdaging
persona service was op zoek naar een gebruiksvriendelijke tool die hun medewerkers in staat stelde om zonder veel moeite merkconsistente presentaties te maken. Een tool die de specifieke behoeften van het bedrijf echt begrijpt en het ook waarmaakt.
Oplossing
persona service implementeerde empower® voor 1.800 gebruikers met de focus op brand compliance en professioneel slide management. empower® werd op maat gemaakt naar de eisen van het bedrijf. Iedereen kon meteen aan de slag vanwege de eenvoudige en intuïtieve menunavigatie.
Resultaat
Door empower® te implementeren werd het maken van grafieken en dia’s die aan de huisstijl voldeden heel eenvoudig. Dit bespaarde de medewerkers veel tijd en moeite en zorgde voor een consistente merkuitstraling.
Merck implementeerde succesvol hun nieuwe merk met empower®
Uitdaging
Merck wilde zijn merkuitstraling drastisch veranderen en lanceerde daarom een nieuw logo, nieuwe kleuren en nieuwe templates. Maar hoe zorg je ervoor dat gebruikers de nieuwe huisstijl snel overnemen en gebruiken in hun dagelijks leven met Microsoft Office?
Oplossing
Merck implementeerde binnen 6 weken empower® bedrijfsbreed (meer dan 60.000 gebruikers) en zorgde ervoor dat elke gebruiker al zijn oude presentaties met één klik kon converteren naar de nieuwe huisstijl en dat de nieuwe sjablonen en afbeeldingen binnen handbereik waren.
Resultaat
De gebruikers van Merck zijn dol op empower® omdat het een “echte tijdsbesparing” is en ze niet aan hun lot werden overgelaten bij het migreren van hun oude presentaties. Met empower® konden ze de nieuwe branding vanaf de eerste dag ervaren en beleven.
Met empower® vond Bayer één applicatie die voor iedereen werkte
Uitdaging
De grote uitdaging voor Bayer was ervoor te zorgen dat alle Office-documenten exact conform huisstijl waren. Ze wilden een oplossing die efficiënt, gemakkelijk en allesomvattend was, zodat ze niet meer meerdere add-ins voor de verschillende Office-producten hoefden te beheren.
Oplossing
Bayer introduceerde empower® bedrijfsbreed bij 110.000 gebruikers, waardoor zij direct toegang kregen tot alle merkconforme masters en templates met vooraf gedefinieerde ontwerprichtlijnen. empower® maakte het eenvoudig om oude slides snel te converteren naar het nieuwe ontwerp.
Resultaat
Met empower® heeft Bayer één oplossing gevonden die voor iedereen werkt. Dit verhoogde de efficiëntie bij het maken van Office-documenten en zorgde voor een consistente merkuitstraling in alle Office-toepassingen – wat het fusieproces met Monsanto vereenvoudigde.
Onze klanten aan het woord
Julie Wildes
Empower® Brand Control heeft de chaos van inconsistente merkmaterialen getransformeerd tot een gestroomlijnd en uniform merkbeeld binnen ons hele bedrijf. De oude documenten naar onze nieuwe huisstijl is een gamechanger.
David Huang
De integratie van onze brand guidelines in Microsoft 365 via empower® Brand Control heeft onze merkconsistentie aanzienlijk verhoogd. Het elimineert de zorg over afwijkende lettertypes en kleuren in bedrijfsdocumenten.
Marcus Oliveira
Met empower® Brand Control is de naleving van onze huisstijlrichtlijnen eenvoudiger dan ooit. Het heeft ons geholpen om een sterk en eenduidig merk te handhaven over al onze documenten en presentaties.
Start nu met empower®
empower® maakt werken met MS Office eenvoudiger, sneller, efficiënter en altijd conform huisstijl!