Zo sluit u een presentatie krachtig af.

Presenteren is een vak apart. De één heeft er feeling voor, de ander zit weken in de boeken om de tekst uit zijn hoofd te leren. Toch is het niet alleen de voorbereiding die telt, maar ook hoe u de presentatie afsluit. Een krachtige afsluiting geeft de presentatie kracht en benadrukt de boodschap die u in de kern heeft verteld. 

Afronden met “hebben jullie nog vragen?” of “bedankt voor jullie aandacht”, raden we af. Zorg juist dat u aandacht besteedt aan het eind en kom met een afsluiting waar u indruk mee maakt. In deze blog geven we u praktische handvatten. 

Een presentatie afsluiten doet u met een idee

Er zijn ontelbaar veel manieren om uw presentatie af te sluiten. Toch is het belangrijkste dat de afsluiting voorkomt uit een idee dat past bij de rest van de presentatie. Of u nu eindigt met een krachtige oproep tot actie, een inspirerende quote of een visueel element.

Uw afsluiting kan nog zo goed zijn, als de introductie en met name de kern niet tot de verbeelding spreken, heeft u er weinig aan. Zorg dan ook voor een kloppend verhaal dat naadloos op elkaar aansluit. 

4 vuistregels om uw presentatie krachtig af te sluiten

Een krachtige afsluiting begint bij een krachtige houding, een goed idee en natuurlijk: Oefening. Maar er zijn meer belangrijke vuistregels die u helpen om uw presentatie krachtig af te sluiten:

1 – Blijf dicht bij uzelf

U hoeft natuurlijk geen ‘Dragons Den’-achtige afsluiting te doen als dit niet bij u past. En het is ook niet de bedoeling dat de afsluiting een totaal andere wending krijgt dan de rest van de presentatie. Het is wél belangrijk om authentiek te blijven. 

Hoe zorgt u ervoor dat u authentiek blijft? Door vooral te doen waar u goed in bent. Dat betekent dat u uw eigen stijl en comfortzone niet moet verloochenen. Bent u goed in het vertellen van verhalen? Sluit uw presentatie dan af met een persoonlijke anekdote. Houdt u meer van feiten en cijfers? Dan kunt u die benadrukken om uw afsluiting kracht bij te zetten.

2 – Benadruk de boodschap van de presentatie

Wat is het doel van de presentatie geweest? Laat dit nogmaals terugkomen in uw afsluiting, in welke vorm dan ook! Of u nu een anekdote vertelt, met een interactieve quiz afsluit, of een krachtige quote gebruikt, zorg ervoor dat de essentie van uw boodschap duidelijk naar voren komt. Gaat de presentatie over verbeteringen die u dit jaar wilt gaan doorvoeren met het bedrijf? Sluit dan af met het benadrukken van de meerwaarde van actie. 

Verkoopt u een nieuw of geoptimaliseerd product? Sluit dan juist af met een overtuigende call-to-action waarom uw presentatiedoelgroep niet kan wachten om het product te proberen.

3 – Zorg voor interactie of een call-to-action

Ooit weleens nagedacht om te eindigen met een QR-code naar uw website? Een interactieve quiz ter afsluiting? Of een tabel met feiten over het onderwerp? Door in te spelen op de interactie met het publiek is de kans op een blijvende indruk vele malen groter. Dit maakt uw afsluiting niet alleen dynamisch, het zorgt er ook voor dat het publiek zich actief betrokken voelt tot de laatste seconde.

4 – Vergeet de visuele presentatie niet

U geeft uw presentatie extra kracht door gebruik te maken van slides, grafieken en tabellen. Gebruikt u hiervoor een PowerPoint-presentatie? Zorg er dan voor dat de huisstijl van het merk correct wordt toegepast, in stijlvolle sheets die op elkaar aansluiten. Met empower® Content Creation kunt u eenvoudig en flexibel overtuigende dia’s maken. Honderden beschikbare templates wijzen u alvast de weg. 

Extra tip: Vergeet uw huisstijl niet door te voeren in uw presentatie

Presenteert u aan een nieuwe klant, potentiële investeerder of voor een intern team? Dan is het belangrijk dat de gehele presentatie de stijl van uw onderneming uitdraagt. Denk aan de bedrijfskleuren, lettertypes en het gebruik van visuele elementen in de PowerPoint presentaties. empower® Slides helpt u daarbij! 

Met onze praktische oplossing maakt u snel presentaties, die automatisch in de correcte huisstijl staan. Zo draagt de software bij aan de inhoudelijke kwaliteit van uw presentatie. empower® biedt kant-en-klare templates, slides, grafieken, landkaarten, tabellen en pictogrammen om snel ‘up and running’ te zijn. Maar ook een geïntegreerde flexibele bibliotheek, waardoor templates, slides, foto’s, tabellen, grafieken en pictogrammen razendsnel gevonden kunnen worden. Altijd up-to-date!