Beheer en hergebruik bedrijfskritische dia’s moeiteloos. Organiseer presentaties, sjablonen en PowerPoint-activa met tags, labels en mappen. Integreer naadloos dia’s en elementen in je presentaties binnen PowerPoint voor Windows, macOS of Office Online. Maak gebruik van de connectiviteit van PowerPoint met SharePoint-sites en Teams-kanalen. Doorzoek en verken presentaties en dia’s vanuit verschillende gegevensbronnen en voeg naadloos afzonderlijke dia’s in je presentaties in.
Maak indruk met excellente PowerPoint presentaties
Maak zonder moeite overtuigende presentaties
Meer dan 3 miljoen mensen vertrouwen al op empower® om professionele Office-documenten te maken.
De oplossing:
Verander je PowerPoint-workflow
Maak kennis met de empower®-diabibliotheek: uw centrale hub voor het beheer van al uw PowerPoint-presentaties, sjablonen, dia’s, afbeeldingen en elementen in de hele organisatie. Ontgrendel de kracht van naadloos presentaties maken met empower®.
Moeiteloos presentaties in elkaar zetten met empower®
Automatiseer het maken van presentaties in luttele seconden en garandeer tegelijkertijd nauwkeurigheid. Ontwerp een gebruiksvriendelijke wizard die gebruikers door een formulier leidt en laat het systeem de rest doen. Of het nu gaat om verkoopgesprekken, projectrapporten of strategiepresentaties, empower® vereenvoudigt het proces. Selecteer gewoon je sjabloon en vul de benodigde informatie in!
Gestroomlijnde machtigingen en diabeveiliging
Versterk uw contentbeheer door ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers bibliotheekcontent kunnen maken, bijwerken en verwijderen. Met empower® maken we gebruik van Entra ID (voorheen Azure AD) om het beheer van rechten te vereenvoudigen. Gebruik single sign-on (SSO) om moeiteloos lees- of bewerkingsrechten toe te wijzen aan individuele mappen voor individuele gebruikers of hele groepen.
Volg diawijzigingen met empower® versiegeschiedenis
Ontdek empower®’s versiegeschiedenis-een krachtig hulpmiddel voor het bijhouden van wijzigingen. Vergelijk moeiteloos versies, bekijk wijzigingen en keer zo nodig terug naar eerdere versies. Met deze functie blijven uw presentaties accuraat en gaat cruciale inhoud nooit verloren.
Slidebeheer verbeteren met taalkoppeling
Ontdek de kracht van empower® voor het beheren van dia’s en presentaties in meerdere talen. Onze Slide Linking functie zorgt ervoor dat wanneer je een dia in één taal bijwerkt, alle vertaalde versies automatisch als gewijzigd worden gemarkeerd. Lokale agentschappen en collega’s kunnen snel zien welke dia’s vertaalupdates nodig hebben.
Moeiteloos dia's bijwerken in bulk
Krijg een overzicht van alle gekoppelde items en hun respectievelijke versies. Onze intuïtieve gebruikersinterface vereenvoudigt bulk- of afzonderlijke updates en zorgt ervoor dat wijzigingen aan een hoofdelement naadloos worden doorgevoerd op alle gekoppelde dia’s met slechts één klik. Geen omslachtig bewerken meer van inhoud die meerdere keren wordt gebruikt!
Beschikbaar voor Windows, macOS en Office Online
De empower® Slide Library is toegankelijk op Windows, macOS en Office Online. Daarnaast biedt onze webapp toegang tot de diabibliotheek op elk mobiel apparaat.
Bedrijfssoftware met de hoogste beveiligingsstandaarden
DAM-integratie
empower® kan worden geïntegreerd met elk standaard DAM-systeem om assets zoals afbeeldingen, pictogrammen en video’s rechtstreeks in de empower®-bibliotheek te openen.
Prijzen
De prijzen voor empower® Slide Library zijn afhankelijk van het aantal licenties. Per persoon is één licentie nodig. Elke gebruiker kan de software op meerdere apparaten gebruiken. Er zijn geen extra kosten voor administratieve gebruikers.
De onderstaande tabel geeft een voorbeeld van de prijzen. Neem voor een offerte op maat contact met ons op. Als je tot 50 licenties nodig hebt, kun je ze hier direct online bestellen.
Steekproef aantal gebruikers
Kosten per gebruiker en per maand
Kosten in totaal per jaar
50
17.34€
10,404€
100
10.16€
12,192€
500
5.98€
35,880€
1,000
4.53€
54,360€
2,500
2.94€
88,200€
5,000
1.99€
119,400€
10,000
1.24€
De maandelijkse prijzen zijn afgerond op de tweede decimaal. Alle prijzen zijn niet-bindend en kunnen worden gewijzigd. Facturen worden jaarlijks vooraf opgesteld. Houd er ook rekening mee dat er eenmalige inwerkkosten zijn tussen € 1.800 en € 3.500, afhankelijk van de vereiste omvang. Afhankelijk van de mate van extra ondersteuning die nodig is, kunnen individuele inwerkpakketten worden aangeboden.
Ontdek de vele succesverhalen van onze klanten die hun PowerPoint-workflows revolutionair veranderden
Implementatie
Welkom bij de empower®-ervaring: naadloze implementatie en ingebruikname
Ons toegewijde onboardingteam is er om je door het hele proces te begeleiden. Hieronder hebben we de belangrijkste stappen en mijlpalen beschreven voor een succesvolle gebruikersadoptie:
- De software wordt ingesteld en gekoppeld aan uw Entra ID (voorheen bekend als Azure AD), waardoor uw gebruikers toegangsrechten krijgen tot de empower® bibliotheek.
- Daarnaast installeren we de client samen met u, zodat belangrijke gebruikers empower® geïnstalleerd hebben voor hun eerste aanpassingen.
- Met empower® kun je moeiteloos hele mappenstructuren met honderden presentaties in één keer importeren.
- Ons team zal je ondersteunen om een optimale bibliotheekstructuur op te zetten en de toegangsrechten dienovereenkomstig te configureren.
- Voor de officiële uitrol voorzien we je van kant-en-klaar communicatie- en trainingsmateriaal, inclusief webinars.
- Zodra de uitrol van start gaat, houden we de gebruikersadoptie nauwlettend in de gaten en werken we met je samen om een succesvolle implementatie te garanderen.
Implementatieduur
Normaal gesproken duurt de installatie van een dia bibliotheek een week. In eerste instantie moet uw IT-team uw Entra ID (of Okta) koppelen aan de empower Library om Single Sign On (SSO) mogelijk te maken. Daarna kunt u beginnen met het importeren van uw dia’s, presentaties en documenten en de software starten zodra het initiële kader is opgezet.
Benodigde middelen
Zodra je een kader voor de bibliotheek hebt opgesteld en de dia’s, presentaties en documenten hebt voorbereid, kun je de gegevens direct uploaden en de uitrol starten.
Vereiste IT-betrokkenheid
Je IT-afdeling moet je Entra ID of Okta authenticatieprovider koppelen aan de empower Library in Azure. Hierna hoeft je IT-afdeling alleen de add-in te distribueren en het manifest voor de web add-in te uploaden.
Waarom empower®?
Het organiseren van dia’s mist systeem en leidt tot chaos. De geavanceerde beheerfuncties van empower® creëren het noodzakelijke bedrijfssysteem en zorgen voor up-to-date, goed georganiseerde presentatie-inhoud. Naadloze toegang, intuïtief zoeken en moeiteloze assemblage leiden tot professionele presentaties in minder tijd en zorgen voor een hoge gebruikersadoptie.
Veelgestelde vragen:
We hebben deze website gemaakt om je alle informatie te geven die je nodig hebt over empower zonder dat je contact hoeft op te nemen met ons verkoopteam. De volgende lijst bevat de top 10 van de meest gestelde vragen.
Waar worden de bestanden in de empower®-dia bibliotheek opgeslagen?
De gegevens worden standaard opgeslagen in een Microsoft Azure Cloud-omgeving die we speciaal voor jou hebben opgezet. Dit zorgt ervoor dat de regelgeving voor gegevensbescherming wordt nageleefd voor gegevens die buiten uw IT-infrastructuur worden opgeslagen.
Kunnen de bestanden in de bibliotheek worden opgeslagen op onze SharePoint & Teams in plaats van de Microsoft Azure Cloud?
Je hebt de optie om SharePoint Online te koppelen. Presentaties, dia’s en documenten die op SharePoint zijn opgeslagen, verschijnen dan in de bibliotheek en kunnen eenvoudig worden doorzocht.
In dit scenario hoeven gebruikers hun manier van werken niet aan te passen en kunnen ze SharePoint blijven gebruiken als bestandsopslagplaats. Om de bestanden doorzoekbaar te maken, maakt empower een index die wordt opgeslagen in empower’s Microsoft Azure Cloud. Als u dit niet wilt, kan uw IT-afdeling ook de zogenaamde “SharePoint indexer” zelf hosten, zodat alle gegevens onder uw controle blijven.
Hoe complex is de integratie van onze SharePoint & Teams met empower®?
SharePoint is een oplossing die in de meeste bedrijven al jaren in gebruik is en kan een navenant complexe structuur hebben. Het is dan ook begrijpelijk dat uw IT-afdeling koppelingen met zo’n centrale bedrijfstool niet snel goedkeurt en er in elk geval bij betrokken moet worden. De integratie van empower® gebeurt in samenwerking met uw IT-collega’s, die we vooraf informeren en vervolgens professioneel ondersteunen. In de regel is de koppeling na enkele afspraken afgerond, maar dit kan variëren afhankelijk van de complexiteit van uw SharePoint en uw technische eisen of interne bedrijfsbelemmeringen.
Kan de bibliotheek niet alleen dia's opslaan, maar ook mediabestanddelen zoals afbeeldingen en sjablonen?
Absoluut! Je kunt aangepaste secties en submappen maken in de bibliotheek om afbeeldingen, pictogrammen, diasjablonen en meer op te slaan. Voor een groot aantal ontwerpassets raden we empower® Brand Control aan, dat een handige werkbalk met snelle toegang biedt voor het verbeteren van alle presentaties.
Wie kan de inhoud van de bibliotheek wijzigen en beheren?
Alleen mensen met de juiste rechten kunnen deze taken uitvoeren. Deze rechten zijn specifiek toegewezen om de groep mensen met uitgebreide autorisaties beheersbaar te houden en de orde in de bibliotheek te waarborgen. We geven je graag advies.
Zal de bibliotheek (net als de meeste opslaglocaties) niet snel ongeorganiseerd raken?
Nee, de rechten om bestanden op te slaan, te wijzigen en te verwijderen worden alleen toegekend aan geselecteerde gebruikers. Alle andere gebruikers hebben alleen het recht om bestanden te openen en te gebruiken, maar niet om ze op te slaan, te verplaatsen of te verwijderen in de bibliotheek. Dit zorgt ervoor dat onbevoegden geen schade kunnen veroorzaken.
Is het onderhouden van de bibliotheek niet enorm veel werk dat we met de software in huis halen?
In de regel verdelen onze klanten de taak van het “onderhouden van bibliotheekinhoud” over verschillende mensen binnen het bedrijf. Deze verdeling kan gebaseerd zijn op bedrijfsonderdelen, onderwerpen, locaties of talen om ervoor te zorgen dat niet één persoon de volledige verantwoordelijkheid draagt. Dankzij de updatefuncties van empower® is het beheren en bijwerken van de bestanden veel eenvoudiger voor de verantwoordelijke personen en kost het aanzienlijk minder tijd dan voorheen.
Als er echter niemand in uw bedrijf beschikbaar is voor deze taak, is dat geen probleem. Met de Managed Service zorgen wij voor alle wijzigingen aan de bestanden in de bibliotheek, zodat u zich op belangrijkere taken kunt concentreren. Neem contact met ons op als u geïnteresseerd bent in de Managed Service. wij nemen alle wijzigingen aan bestanden in de bibliotheek voor u uit handen, zodat u zich op belangrijkere zaken kunt concentreren. Neem contact met ons op als u geïnteresseerd bent in de Managed Service.
Kan de Microsoft Copilot niet ook actuele inhoud op verzoek leveren, zodat we de bibliotheek eigenlijk helemaal niet nodig hebben?
Microsoft Copilot heeft toegang tot alle bestanden die de gebruiker kan openen via Microsoft Graph. Dit omvat zowel actuele als oudere of verouderde bestanden. Op dit moment is Copilot niet in staat om op intelligente wijze onderscheid te maken tussen actuele en verouderde informatie of om ervoor te zorgen dat de gegevens up-to-date zijn. Microsoft raadt zijn klanten daarom aan om hun eigen data governance te verbeteren en ervoor te zorgen dat alle opslaglocaties op orde zijn.
Naar onze mening is de inspanning die dit met zich meebrengt economisch nauwelijks haalbaar. Ter vergelijking: Veel pc-gebruikers in bedrijven hebben al moeite om hun bureaublad netjes te houden. In vergelijking daarmee zijn de bestandssystemen in bedrijven veel uitgebreider en complexer.
Hoe werkt de migratie van bestaande presentaties naar de Slide Library?
De Slide Library biedt een importfunctie waarmee je mappenstructuren kunt importeren die zichtbaar zijn in Windows Verkenner. Bovendien kun je verbinding maken met SharePoint Online, zodat je via de Slide Library in PowerPoint rechtstreeks toegang hebt tot bestanden die daar zijn opgeslagen. Afzonderlijke presentaties kunnen ook met een paar klikken aan de bibliotheek worden toegevoegd met behulp van de opslagfuncties van empower.
Kosten beheerderslicenties extra?
We vinden het ongepast en onbegrijpelijk om extra kosten in rekening te brengen voor softwarebeheerrechten. Het spreekt voor zich dat de gebruikte software geconfigureerd kan worden zonder extra kosten. Daarom zijn er geen extra kosten voor het toekennen van beheerrechten. Deze rechten kunnen zo vaak worden toegewezen als nodig is voor een efficiënt beheer van de bibliotheek.