Auteur: Elena Baum
Veel gebruikers leren zichzelf snel hoe ze PowerPoint moeten gebruiken. Het PowerPoint-dashboard boven in het programma bevat basisfuncties die u met slechts een paar klikken kunt gebruiken. Denk aan navigatie, lay-out en opmaak. Maar wist u dat het zelfs nog eenvoudiger kan zijn dan met een muis?
Sneltoetsen zijn korte toetscombinaties waarmee u sommige menuklikken in PowerPoint, maar ook in andere Office-producten, kunt omzeilen. Door snel twee of drie toetsen op uw toetsenbord in te drukken, kunt u direct PowerPoint-tools gebruiken. Dit is een geweldige manier om tijd te besparen. Vooral op laptops vinden veel gebruikers het lastig om het touchpad in plaats van een muis te gebruiken. Dit probleem wordt geminimaliseerd als u eenvoudige toetscombinaties gebruikt die het veel makkelijker maken om uw presentaties onderweg te bewerken en te presenteren.
De lijst met standaard sneltoetsen is lang en moeilijk om allemaal in uw gedachten op te slaan. Om u op weg te helpen, hebben we hier acht basis sneltoetsen samengesteld en uitgelegd:
Presenteren
Sneltoets 1: Start diapresentatie
Wanneer uw scherm al op de muur wordt geprojecteerd, wilt u zo min mogelijk tijd aan de computer besteden totdat de presentatie begint. U kunt de presentatie starten met één toets in plaats van door het menu te bladeren: start de presentatie in PowerPoint eenvoudig door op F5 te klikken. De presentatie wordt dan vanaf het begin afgespeeld en u kunt door de presentatie navigeren met de spatiebalk of Enter.
Als u de presentatie vanaf een specifieke dia wilt starten, ga dan gewoon naar de dia die u wilt en typ SHIFT + F5. Nu begint de presentatie vanaf de huidige dia.
Maken en opmaken van dia’s
Sneltoets 2: Voeg een nieuwe dia toe
Als u snel een andere dia wilt toevoegen na de huidige, druk dan op CTRL+M. Hiermee voegt u een lege dia toe na de huidige dia. Overigens, als u liever een nieuwe presentatie wilt maken, kunt u dat ook doen met CTRL+N.
Sneltoets 3: Dupliceren
Als u slechts kleine wijzigingen wilt aanbrengen aan uw huidige dia, kunt u eenvoudig een dia dupliceren. Druk op uw toetsenbord op CTRL+SHIFT+D om dit te doen. De volgende dia is een duplicaat van uw huidige dia en u kunt nu wijzigingen aanbrengen zoals u wilt.
Het is ook mogelijk om individuele objecten te dupliceren. Selecteer het object door erop te klikken en druk op CTRL+D. Voilà: een exacte kopie van uw object!
Objecten
Sneltoets 4: Groeperen
Om objecten – of zelfs dia’s – samen te bewerken, kunt u ze groeperen. Een groep zal alle wijzigingen toepassen totdat u deze weer uit elkaar haalt. Selecteer de objecten die u wilt groeperen en druk op CTRL+G.
Nu kunt u de objecten samen bewerken totdat u ze wilt scheiden. Dit kan worden gedaan met CTRL+SHIFT+G. U kunt ook dezelfde groepering opnieuw toepassen door op CTRL+SHIFT+J te drukken.
Sneltoets 5: Verander de uitlijning
De uitlijning van tekst op dia’s is vooral esthetisch belangrijk. Tekst kan worden uitgelijnd op de horizontale as – in het midden, links en rechts. Al deze uitlijningen werken via CTRL en een letter voor de richting. U kunt kiezen tussen L voor links, R voor rechts en M (midden) voor gecentreerd, bijvoorbeeld CTRL+L om links uit te lijnen, enzovoort.
Sneltoets 6: Overdragen van opmaak
Wanneer u een object opmaakt – bijvoorbeeld door de lettertype, grootte, kleur of alinea-opmaak te wijzigen – wilt u die opmaak misschien overbrengen naar andere delen van uw presentatie. Het overdragen van de opmaak van een enkel object naar een ander werkt via het klembord. U bent waarschijnlijk bekend met de truc om een kant-en-klare tekstvak te kopiëren en te plakken en het vervolgens aan te passen, maar wist u dat u ook alleen de opmaak van een object kunt kopiëren en overdragen zonder de inhoud van het doelobject te wijzigen?
Om dit te doen, selecteert u het object met de gewenste opmaak en typ CTRL+SHIFT+C. U hebt nu de opmaak gekopieerd. Selecteer vervolgens uw doelobject en typ CTRL+SHIFT+V. En zo eenvoudig is het!
Sneltoets 7: Objecten roteren en verplaatsen
Het verplaatsen van objecten op een dia is erg eenvoudig. Vooral als u geen muis hebt, is het gemakkelijk om een geselecteerd object over de dia te verplaatsen met behulp van de pijltoetsen. Veel mensen weten echter niet dat u ook objecten kunt roteren met de linker- en rechterpijltoetsen terwijl u ALT ingedrukt houdt. U kunt ook de grootte aanpassen met behulp van de pijltoetsen en SHIFT.
Standaarden
Sneltoets 8: Basisprincipes
De voorgaande zeven sneltoetsen zijn voornamelijk voor PowerPoint. Sommige sneltoetsen zijn echter universeel toepasbaar en handig in veel toepassingen of zelfs in de browser. U kent waarschijnlijk al veel toepassingen vanuit uw dagelijkse werk, maar er zullen vast een aantal onbekend voor u zijn. Hier zijn de top 5 van de meest gangbare sneltoetsen voor Windows:
Alles selecteren: CTRL+A
Kopiëren: CTRL+C
Plakken: CTRL+V
Knippen: CTRL+X
Ongedaan maken: CTRL+Z
Tot slot, een kleine bonus: Vergeet niet om periodiek uw presentatie op te slaan om uw werk te back-uppen. Daar is natuurlijk ook een sneltoets voor. Gebruik CTRL+S om uw wijzigingen op te slaan.
Overzicht:
Start diavoorstelling: F5
Start diavoorstelling vanaf huidige dia: SHIFT+F5
Nieuwe presentatie: CTRL+N
Dia toevoegen: CTRL+M
Object dupliceren: CTRL+D
Dia dupliceren: CTRL+SHIFT+D
Groeperen: CTRL+G
Degroeperen: CTRL+SHIFT+G
Groepering wijzigen: CTRL+SHIFT+J
Uitlijning horizontaal:
Links: CTRL +L
Rechts: CTRL +R
Gecentreerd: CTRL +E
Opmaak kopiëren: CTRL+SHIFT+C
Gekopieerde opmaak toepassen: CTRL+SHIFT+V
Verplaatsen: Pijltoetsen
Roteren: ALT+linker-/rechterpijltoetsen
Formaat wijzigen: SHIFT+pijltoetsen
Alles selecteren: CTRL+A
Kopiëren: CTRL+C
Plakken: CTRL+V
Knippen: CTRL+X
Ongedaan maken: CTRL+Z
Opslaan: CTRL+S
U kunt een overzicht van de navigeerbare knoppen voor sneltoetsen in Office weergeven door op ALT te drukken. Hierdoor verschijnen kleine letters boven de dashboardknoppen om u te helpen bij het navigeren van sneltoetsen.
Bespaar nog meer tijd met Empower®
Sneltoetsen kunnen veel tijd besparen bij het werken met presentaties. Toch moet u nog steeds elke dia individueel instellen. Met de oplossingen van empower kunt u veel stappen in het creatieproces besparen. Met behulp van Document Automatisering kunt u automatisch herhaalde soorten presentaties samenstellen. Voor een nog eenvoudigere creatie van nieuwe inhoud zijn er dia-sjablonen in jouw huisstijl beschikbaar om opmaak stappen te besparen.
Neem gerust contact met ons op als u vragen hebt.