Auteur: Carina Geueke
In de wereld van vandaag is professionele en effectieve communicatie essentieel. Hiervoor wordt PowerPoint het vaakst gebruikt. Of het nu gaat om een klantpresentatie, een training of een interne teamvergadering, PowerPoint is een zeer effectief middel om informatie en ideeën over te brengen.
Het beheren van presentaties kan echter een frustrerende taak zijn. Dit geldt vooral voor grote organisaties waar PowerPoints door veel verschillende mensen in verschillende afdelingen worden gemaakt. Dit kan resulteren in chaos. Voor bedrijven is het een permanente uitdaging om ervoor te zorgen dat alle PowerPoints consistent, up-to-date en vindbaar zijn. Hier komt presentatie management software om de hoek kijken.
Zoals de naam al aangeeft, is presentatie management software bedoeld om bedrijven te helpen hun presentaties efficiënter te beheren. Het is een centrale opslagplaats voor alle presentaties en maakt het gemakkelijk om ze te beheren, te delen en te bewerken. Maar hoe werkt het precies?
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van presentatie management software:
Slide-bibliotheek: Een slide-bibliotheek is de centrale opslagplaats voor alle slides die in de PowerPoints van een bedrijf worden gebruikt. Het stelt gebruikers in staat om snel de benodigde slides te vinden en ze in hun presentaties te gebruiken.
Brand management: Een van de grootste uitdagingen bij het beheer van presentaties is het handhaven van merkconsistentie. Presentatie management software helpt ervoor te zorgen dat presentaties in lijn zijn met de huisstijl en dat de actuele corporate richtlijnen daarbij worden toegepast. Dit wordt bereikt door gebruikers toegang te geven tot de meest recente goedgekeurde huisstijlsjablonen.
Centrale updates: In een snel veranderende zakelijke omgeving is het belangrijk dat alle presentaties up-to-date zijn. Met presentatie management software kunnen updates eenvoudig worden doorgevoerd en worden verspreid naar alle gebruikers in het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat iedereen altijd en overal de nieuwste en juiste informatie ter beschikking heeft en gebruikt.
Eenvoudig zoeken: Met presentatie management software kunnen gebruikers eenvoudig slides en andere presentatie-inhoud vinden door trefwoorden of tags te gebruiken. Dit vergemakkelijkt het vinden van de juiste slide voor een PowerPoint. Als dit goed is ingericht bespaart dit enorm veel tijd en verhoogt daarmee de productiviteit van de medewerkers.
Presentatie management software in de praktijk
Als het gaat om software voor het beheer van PowerPoints, is empower® één van de meest gebruikte oplossingen. De software biedt een reeks aan functies die het beheer van presentaties in een complexe zakelijke omgeving vereenvoudigen.
empower® bevat een slide-bibliotheek waarmee gebruikers snel de benodigde slides kunnen vinden en ze in hun PowerPoints kunnen gebruiken. De slide-bibliotheek bevat ook de actuele sjablonen en ontwerpelementenin de correcte huisstijl. Hierdoor wordt gewaarborgd dat alle presentaties in lijn zijn met het merk en visueel consistent zijn.
Eén van de belangrijkste voordelen van empower® is de mogelijkheid om de eerder gemaakte presentaties up-to-date te houden. Met empower® kunnen gebruikers eenvoudig updates in slides aanbrengen en deze met slechts een paar klikken door de hele organisatie verspreiden. Zo werkt iedereen altijd met de meest actuele en correcte informatie.
empower® helpt gebruikers om snel de benodigde informatie te vinden. empower® heeft de unieke eigenschap dat u kunt zoeken in de inhoud van de eerder gemaakte PowerPoints. Alsof u zoekt in Google! Dit vergemakkelijkt het vinden van de juiste slide voor een presentatie, bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.
Een ander voordeel van empower® is de directe integratie in Microsoft Office. Dit betekent dat gebruikers hun presentaties rechtstreeks in PowerPoint kunnen beheren, wat het maken, bewerken en bijwerken van presentaties enorm vergemakkelijkt.
Met DAM- en PIM-integraties naar de Single Source of Truth
Naast de functies voor het beheer van presentaties biedt empower® ook integratie met Digital Asset Management-systemen (DAM) en Product Information Management-systemen (PIM). Dit betekent dat gebruikers direct toegang hebben tot de meest actuele assets zoals afbeeldingen, video’s en productinformatie in hun presentaties.
Dankzij de integratie met DAM-systemen hebben medewerkers de mogelijkheid om rechtstreeks in PowerPoint toegang te krijgen tot alle digitale assets, zoals afbeeldingen en pictogrammen, van hun bedrijf. Hierdoor hoeven ze niet langer te zoeken in verschillende systemen of de presentatiesoftware te verlaten om er toegang toe te krijgen. Met empower® kan iedereen snel de juiste digitale inhoud vinden en in hun presentaties gebruiken, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
Hetzelfde geldt voor de integratie van PIM-systemen. Gebruikers kunnen rechtstreeks vanuit PowerPoint toegang krijgen tot product- en prijsinformatie. Dit kan vooral handig zijn voor verkoopteams die actuele productinformatie meerdere keren per dag in hun presentaties moeten opnemen.
Samenvattend, presentatie management software zoals Empower® is een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die hun presentaties efficiënter willen beheren. Met functies zoals een slide-bibliotheek, centrale updates en krachtige zoekfuncties kunnen bedrijven tijd besparen, de productiviteit verhogen en merkconsistentie waarborgen. Door de integratie met DAM- en PIM-systemen wordt het systeem nog krachtiger, omdat gebruikers direct toegang hebben tot alle benodigde inhoud in hun presentaties.
Laat uw gegevens achter in het contactformulier en we nemen contact met u op om samen te kijken hoe we uw organisatie op dit vlak verder kunnen professionaliseren.