Auteur: Elena Baum & Joost Nijland
Heb je al eens gewerkt met sneltoetsen om sneller en gemakkelijker te werken met Microsoft PowerPoint en Microsoft Excel? Dan is het tijd om ook te profiteren van sneltoetsen bij het werken met Microsoft Word. Met een paar sneltoetsen kun je veel ingewikkelde menu-dialogen omzeilen en je dagelijkse werk met Word optimaliseren. Hier zijn de twaalf meest nuttige sneltoetsen voor Microsoft Word.
Tekst opmaken
Veel van het werk dat we doen in Word is afhankelijk van een juiste tekstopmaak. Hoe vaak heb je moeten schakelen tussen de verschillende opties in het lint om een eenvoudige wijziging in de opmaak uit te voeren? Sneltoetsen zijn hier bijzonder geschikt voor omdat veel tekstopmaak stappen in Word kunnen worden bediend met sneltoetsen op het toetsenbord. De instellingen hebben altijd betrekking op het huidige woord of de huidige alinea, zolang er geen tekst in een ander formaat staat.
Tekst uitlijnen
Standaard formatteert Word tekst alinea’s links uitgelijnd, maar dit is niet altijd prettig om te lezen en past niet bij elk soort tekst. Misschien wil je dat de datum van een brief rechts wordt uitgelijnd met de marge, of vind je tekst gemakkelijker leesbaar wanneer deze links en rechts volledig is uitgelijnd.
Je hoeft de schrijfflow niet te onderbreken om deze wijzigingen aan te brengen. Je kunt altijd de tekstuitlijning wijzigen voor de alinea waar de cursor zich bevindt, of tekst selecteren en vervolgens de uitlijning wijzigen. Typ CTRL+J om de tekst uit te vullen, CTRL+E om de tekst te centreren, CTRL+R om rechts uit te lijnen, en CTRL+L voor links uitgelijnde tekst. Deze sneltoetsen werken overigens ook in veel andere toepassingen!
Lettergrootte wijzigen
Je wilt misschien de lettergrootte van een woord of een hele regel wijzigen. Je kunt het woord waarop de cursor knippert wijzigen als er niet meer dan dat woord is geselecteerd met CTRL+Shift+P. Als je deze toetscombinatie selecteert, wordt het gedetailleerde lettertype dialoogvenster geopend. Als je nu de pijltoetsen omhoog of omlaag gebruikt, zie je dat eerst de lettergrootte is geselecteerd. Wanneer je de juiste grootte hebt gevonden – dit kun je zien in het voorbeeldvak – bevestig je met de Enter-toets en ga je verder met schrijven. Natuurlijk kun je ook andere instellingen maken in dit dialoogvenster. Zo kun je ook de lettergrootte rechtstreeks in geselecteerde tekst verhogen met één punt tegelijk met CTRL+Shift+> en verkleinen met CTRL+<.
Vet, cursief of onderstreept maken
Klassieke nadruk wordt getoond door vetgedrukte tekst, cursief of onderstrepen. Vetgedrukt kan direct worden toegepast met CTRL+B, cursief met CTRL+I en onderstrepen met CTRL+U. Gebruik dezelfde toetscombinaties om die wijzigingen ongedaan te maken.
Overdracht van formaat
Heb je al de perfecte tekstopmaak gemaakt op een bepaald punt in de tekst en wil je deze gewoon overdragen – zelfs tussen documenten? Selecteer dan deze opgemaakte tekst en druk op CTRL+Shift+C. De opmaak wordt nu gekopieerd. Selecteer de doeltekst en update deze naar de gekopieerde opmaak door op CTRL+Shift+V te drukken.
Inspringen
Je weet zeker dat je enkele regels kunt inspringen met de Tab-toets. Maar wist je ook dat je een hele alinea kunt inspringen door op CTRL+M te drukken? Dit kan erg handig zijn, vooral voor subtitels.
Pagina-einde
Handmatige pagina-einden kunnen de leesbaarheid en esthetiek verbeteren. Je hoeft hiervoor je schrijfflow niet te onderbreken. Typ CTRL+ENTER om verder te schrijven op een nieuwe pagina in plaats van een regelovergang.
Tekst bewerken
Het samenvoegen van inhoud om je werk gemakkelijker te maken is een belangrijke stap bij veel taken, ook in Microsoft Word. Daarom is het goed om de snelste manieren te kennen om veelgebruikte functies te gebruiken.
Selecteren, kopiëren, plakken, knippen
Dit zijn essentiële basisvaardigheden in het dagelijkse pc-werk, maar veel mensen leren deze snelkoppelingen veel te laat. Ze kunnen worden gebruikt in veel toepassingen en browsers – ze behoren tot de belangrijkste snelkoppelingen en zijn onmisbaar in Word.
Om alle inhoud in een document of veld te selecteren, gebruik je CTRL+A. Dit voorkomt dat je door hele documenten hoeft te scrollen en bespaart je van het omslachtige markeren met het touchpad op een laptop, bijvoorbeeld.
Geselecteerde tekst kun je kopiëren met CTRL+C. Plakken werkt ook heel eenvoudig met CTRL+V. Als je de tekst liever knipt in plaats van kopieert, gebruik dan CTRL+X.
Ongedaan maken, opnieuw doen, opslaan
Bij het schrijven, opmaken en compileren van documenten gaat er soms iets mis. Dan komt de toetsenbordsneltoets CTRL+Z te hulp omdat het je laatste werkstap ongedaan maakt. Als je de laatste bewerking nogmaals wilt maken, gebruik dan CTRL+Y. Om je huidige werk op te slaan, kun je ook CTRL+S gebruiken tussendoor.
Paragraaf-, spatie- en tabmarkeringen
Om een beter overzicht van je tekst te krijgen, maken typografische tekens het gemakkelijker om ontbrekende of overbodige spaties en tabs op te merken of voldoende alinea’s in te voegen. Je kunt typografische tekens weergeven door op CTRL+Shift+* te drukken. Wanneer je klaar bent met bewerken, kun je die tekens gemakkelijk weer verbergen met dezelfde toetscombinatie.
Overigens, als je de wijzigingen in de tekst wilt bijhouden, is er ook een sneltoets voor: CTRL+Shift+E activeert en deactiveert wijzigingen bijhouden om wijzigingen zichtbaar te maken.
Synoniemenlijst
Het herhaaldelijk gebruiken van hetzelfde woord in hetzelfde document kan vervelend zijn om te lezen. Voor veel woorden en uitdrukkingen stelt Word betekenisvolle synoniemen voor als je op het woord klikt of een zin selecteert en Shift+F7 typt. In de rechtermarge verschijnt een lijst met verwante woorden en zinnen. Links klikken op één van hen en de lijst toont synoniemen voor wat je zojuist in de lijst hebt aangeklikt. Klik met de rechtermuisknop op een woord in de lijst om het woord in je document in te voegen. Dit maakt je schrijven veelzijdiger en stijlvol aangenamer.
Voetnoten
Als je annotaties aan tekst wilt toevoegen, kun je ter plaatse een voetnoot invoegen door op ALT+CTRL+F te drukken. De cursor springt dan direct naar de nieuwe voetnoot onderaan de pagina zodat je onmiddellijk de voettekst kunt invoeren. Als je liever met eindnoten werkt, gebruik dan ALT+CTRL+D.
Index- en citaten markeren
Documenten die een index of juridische citaten nodig hebben, zijn arbeidsintensief. Als je direct een vermelding aan de index wilt toevoegen, kun je de tekst selecteren en op ALT+Shift+X drukken. Voor citaten in een tabel van autoriteiten gebruik je ALT+Shift+I.
Nog gemakkelijker met empower®
Snelkoppelingen vereenvoudigen veel opmaakstappen, maar ze kunnen de klus niet helemaal klaren. Om het maken van documenten nog eenvoudiger te maken, kun je gebruikmaken van de oplossingen van empower®. Met de empower® Content Enablement-oplossing hoef je niet langer vaak gebruikte documenten handmatig te maken en op te maken, maar genereer je ze automatisch met slechts een paar klikken. Kant-en-klare sjablonen in jouw huisstijl zijn ook beschikbaar met empower® Brand Control.
Met empower® oplossingen verhoog je je productiviteit in Word naar een nieuw niveau.
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.