Hoe een nieuwe huisstijl een makkie in MS Office wordt!

Auteur: Joost Nijland

Stel je de volgende situatie voor: Je bedrijf gaat de huisstijl aanpassen en het nieuwe ontwerp is beschikbaar gesteld zodat MS Office kan worden aangepast. Je hebt een nieuw logo, een nieuw lettertype, een nieuwe opmaak en indeling, veel nieuwe pictogrammen en alles moet zo snel mogelijk kunnen worden gebruikt in de dagelijkse communicatie in Microsoft 365. In zo’n situatie ben je blij dat je empower® hebt. Het stelt je in staat om razendsnel snel de presentaties, sjablonen en documenten om te zetten naar de nieuwe huisstijl.

empower® maakt het eenvoudig

Of je nu een grootschalige herlancering van je merk hebt gedaan of enkel de pictogrammen en sjablonen hebt bijgewerkt als onderdeel van een kleinere aanpassing, de nieuwe stjl moet in de hele organisatie kunnen worden gebruikt.

Hetzelfde geldt voor wijzigingen in uw wettelijke gegevens en bedrijfsinformatie. Als bankrekeningen, namen van bv’s of KvK-inschrijvingen zijn veranderd, moet u alle documenten en sjablonen zo snel mogelijk bijwerken. Het niet doen, kan juridische gevolgen hebben.

Als u over empower® beschikt hoeft u alleen maar de nieuwe content te uploaden of de nieuwe sjablonen in de empower® bibliotheek te plaatsen. Weet u nog hoe u dat moet doen? Of is het maanden geleden dat u bent getraind? Of ontbreekt de noodzakelijke capaciteit? Dan bieden wij een plezierige service.

De empower® Managed Service

Wij helpen je als je er zelf niet aan toekomt of wanneer je even niet meer weet hoe het ook alweer moest. De empower® Managed Service voert de gewenste wijzigingen voor je uit. Jij kunt achterover leunen en je kunt richten op andere belangrijke zaken, wij zorgen voor de rest.

Wat is de empower® Managed Service

1. Vertel ons wat je wilt – wat moet er precies worden aangepast? Stuur ons de nieuwe elementen, informatie over je planning en eventuele overige bijzonderheden.
2. In overleg bepalen we een exact tijdstip waarop de nieuwe situatie live gaat. 
3. We gaan aan de slag en zodra we alle noodzakelijke wijzigingen hebben aangebracht, tonen we je de nieuwe situatie in een bèta-omgeving.
4. Ben je tevreden met de wijzigingen dan zetten we alles klaar voor het moment van ‘going live’. Zo niet, dan passen we het aan totdat het naar je zin is.
5. Op het afgesproken moment passen we jullie configuratie aan.

Voordelen van empower® Managed Service

• Het is een eenvoudig proces
• We werken met korte en directe lijnen 
• De verantwoordelijkheid ligt bij ons
• Jij houdt tijd over voor je kernactiviteiten
• Het gaat efficiënt en snel omdat het ons dagelijks werk is

Heb je vragen over de empower® Managed Service of over de empower® Suite in het algemeen? Laat het ons weten – we helpen je graag

Voor handige handleidingen, tips en trucs over hoe je productiever kunt worden in Microsoft 365 kun je ons altijd aanspreken, of kijk op onze blogpagina’s!