Auteur: Theresa Spiller
Excel is een onmisbare spreadsheet-tool voor vele bedrijven. En hoewel veel handelingen inmiddels bekend zijn, is het soms verbazingwekkend hoeveel tijd zo’n schijnbaar eenvoudige taak in beslag kan nemen. Met onze 8 Excel-sneltoetsen en handige hacks, die we in korte video’s delen, leert u gemakkelijk handige tijdbesparingen in Excel. We laten onder andere zien hoe u in slechts enkele seconden alle namen uit een e-maillijst kunt halen, hoe u de grootte van alle cellen correct instelt, en hoe u mini-grafieken (sparklines) direct naast uw gegevens kunt invoegen.
Verspilde tijd in Excel: trucs en sneltoetsen bieden efficiëntie
Iedereen kent dit gevoel maar al te goed. Een schijnbaar eenvoudige taak in Excel blijkt uiteindelijk veel tijd te kosten, omdat alles apart moet worden aangepakt. Het kan soms uren duren om een Excel-spreadsheet op te schonen, bijvoorbeeld omdat de cellen te klein zijn en de tekst niet goed leesbaar is. Ook het handmatig invoeren van namen of andere gegevens vanuit een lange lijst kan ontzettend eentonig worden.
Veel bedrijven die met Excel werken, willen hun Excel-presentaties graag wat interessanter maken, omdat tabellen met enkel cijfers en teksten veelal onoverzichtelijk overkomen. Wij willen u graag helpen bij het oplossen van deze Excel-problemen. Bekijk de volgende videoclips en probeer één of twee Excel-trucjes uit.
8 Excel-sneltoetsen die u dagelijkse leven gemakkelijker maken en uw Excel-spreadsheets direct efficiënter maken.
1. Zijn uw Excel-cellen te klein of te groot? Pas de grootte aan.
Het aanpassen van de grootte van cellen is een eenvoudige maar essentiële vaardigheid om uw spreadsheet nauwkeurig af te stemmen op uw gegevens. Hierdoor wordt uw Excel-ervaring nog efficiënter en overzichtelijker. Bekijk de onderstaande video voor een praktische instructie:
2. Haal voornamen en achternamen uit een lange e-maillijst
Deze Excel-truc is vooral handig wanneer u gegevens zoals voornamen en achternamen uit meerdere e-mailadressen moet halen. Maar de truc werkt net zo goed voor andere oplossingen, zoals de eerste of laatste drie cijfers van een nummercombinatie. In de onderstaande video laten we zien hoe deze Excel-sneltoets werkt.
3. Horizontale rijen omzetten naar verticale
Soms moet u waarden uit horizontale Excel-cellen verticaal onder elkaar weergeven. In plaats van alle cellen één voor één in te kopieren en plakken, kunt u eenvoudig gebruikmaken van de volgende Excel-hack:
4. Maak een salaristabel per werknemer
Wilt u de lonen van uw werknemers weergeven en berekenen met behulp van een Excel-spreadsheet? Bekijk dan de volgende video:
5. Voeg mini-diagrammen (sparklines) direct naast uw Excel-spreadsheets toe
Met deze Excel-hack kunt u tabellen meer tot leven brengen. Zo kunt u mini-diagrammen, zogenaamde sparklines, direct naast uw gegevensreeks weer geven en zo uw gegevens in één oogopslag beter begrijpen.
6. Lege rijen verwijderen
Handmatig lege rijen verwijderen kan tijdrovend en arbeidsintensief zijn. Maar het is mogelijk om meerdere lege rijen tegelijk uit uw Excel-spreadsheet te verwijderen. Bekijk de volgende video:
7. Een grote reeks nummers onder elkaar invoegen in Excel
Heeft u altijd een reeks nummers in Excel gemaakt door met de muis te slepen? Dat kan ingewikkeld worden als u er 10.000 hebt. Deze Excel-hack biedt hier een passende oplossing:
8. Maak cijfers in de min rood
Een andere manier om getallen meteen begrijpelijker te maken, is door cijfers in de min automatisch rood te laten kleuren. Ontdek hoe dit werkt in deze video.
We hopen dat deze Excel-trucs en -tips uw werk in Excel gemakkelijker zullen maken en dat uw gegevenssets voortaan beter tot zijn recht komen. Bij Empower® bieden we graag handvatten bij het vereenvoudigen en efficiënter maken van documenten in Excel.
Meer efficiëntie-tips voor MS Excel
We hopen dat onze Excel-hacks het werk in Excel gemakkelijker zullen maken en dat databestanden binnenkort zullen schitteren met sparklines. Neem ook een kijkje bij onze andere handige Excel-hacks, zoals hoe u uw Excel-grafiek kunt roteren of hoe u nulwaarden kunt verbergen.
Bij Empower® werken we volgens het principe om MS Office programma’s eenvoudiger, uniformer en efficiënter te maken, zodat u meer tijd hebt voor belangrijke zaken. Bedrijven gebruiken onze software vanwege de merkbare toename van de productiviteit van hun werknemers.
Empower® Sheets is de efficiëntie-boost voor MS Excel. Maak snel mooi opgezette Excel-bestanden met consistente tabellen, grafieken en celopmaak. De empower® Sheets-bibliotheek biedt sjablonen en inhoud voor alle gebruikers en is direct geïntegreerd in Excel.
Lees meer over empower sheets op onze productpagina of in de Engelstalige blog: De Excel-add-in empower® Sheets – slimmer werken, niet harder.